Conferência de Caixa

Através da ferramenta Conferência de Caixa é possível verificar os valores dos caixas fechados, analisando o montante lançado pelo sistema e os valores físicos repassados pelo operador do caixa, para que o Financeiro possa sanar qualquer diferença entre os mesmos;

Conferência de Caixa

O primeiro passo é filtrar os caixas para realizar a conferência, para isso utilize os campos abaixo;

Empresa: selecione a loja para visualizar os caixas fechados;
Filtrar: você poderá selecionar duas opções, entre 1 - Apenas caixa a ser conferido e 2 - Apenas caixa já conferido;
Data Inicial e Data Final: selecione o período de pesquisa;
Ao preencher os campos e selecionar o período, clique em Filtrar para apresentar os Caixas;

Selecione um Caixa a ser conferido e clique em Avançar;

Uma nova tela de Conferência de Caixa será aberta;

Empresa: loja selecionada;
Funcionário: nome do colaborador responsável pelo caixa;
Abertura n°: número da abertura do caixa;
Data: nos campos de data serão exibidos a data e hora de abertura, bem como a data e hora de fechamento;
Destino: destino dos valores de fechamento;

Na parte de baixo da tabela, teremos as seguintes colunas para conferência:

Espécie: espécie da moeda de pagamento, dinheiro, cartão, prazo e carteira digital;
(A) Valor do Fechamento: valor do fechamento declarado pelo colaborador do caixa;
(B ) Valor Conferido: valor a ser informado pelo colaborador que fará a conferência;
(C ) Valor do Sistema: valor real calculoado pela movimentação do sistema;
(B-C) Diferença do Sistema: será exibido o valor da diferença entre o Valor Conferido e o Valor do Sistema;
Observação: campo para adicionar uma observação no momento da conferência;

Ao final da tabela de conferência, você poderá visualizar os totais das colunas para facilitar a análise;

Na barra de operações você poderá utilizar os seguintes botões para facilitar a conferência;

Valores: visualiza os valores movimentados pelo caixa selecionado;
Vendas: visualiza as vendas realizadas pelo caixa selecionado;
Imprimir: imprime o relatório de fechamento do caixa ou um relatório por caixa detalhado;

Após conferir os valores, clique em Avançar para continuar;

Na tela seguinte, devemos informar o destino da diferença de caixa (se houver);

Em TOTAL DIFERENÇA será apresentado o valor divergente, podendo ser negativo ou positivo;
No campo abaixo você poderá especificar o Histórico/Motivo desta diferença; por padrão o sistema apresentará FALTA DE CAIXA para valores negativos ou SOBRA DE CAIXA para valores positivos;
Por fim, no campo abaixo você deverá escolher o que faze com o valor da diferença:

NÃO LANÇAR DIFERENÇA DE CAIXA, MANTENDO O VALOR DO SISTEMA
LANÇAR A DIFERENÇA DE CAIXA;

Em ambos os casos, ao finalizar a conferência clicando em Avançar, a seguinte tela será apresentada;

Clique em Finalizar para encerrar a conferência;

É possível também imprimir a conferência do caixa utilizando a impressora padrão do computador ou por bobina;

Ao final, o valor do caixa conferido será adicionado ao Cofre, inclusive com os lançamentos de diferença, caso tenha marcado esta opção.

Estorno de Caixa já Conferido

Além da conferência do caixa como vimos acima, é possível editar uma conferência realizando um estorno de caixa;

Para isso, na tela SELECIONE O CAIXA PARA CONFERÊNCIA, no campo Filtrar, selecione 2 - Apenas caixa já conferido;

Ao selecionar o Caixa que deseja modificar ou conferir novamente, clique em Estorna, na barra de operações;

O sistema irá apresentar uma mensagem confirmando a operação do estorno;

Clique em Sim para continuar;

Como esse procedimento não poderá ser revertido, o sistema irá perguntar novamente se tem certeza que deseja realizar o estorno.

Clique em Sim para confirmar a operação;

Pronto! Desta maneira o caixa retornará ao status anterior e podendo ser conferido novamente.

Sugestão/Edição: Diogo Zegobi Campanelli

Revisão: Rafael Vieira de Almeida