Como Cadastrar um Convênio

Para drogarias que trabalham com Convênios com empresas específicas, realizando negociações especiais em vendas, existe a possibilidade de a loja criar cadastros de Convênio no INOVAFARMA para inserir os clientes que receberão os benefícios dessa parceria.

Confira abaixo o tutorial sobre como criar um cadastro de convênio.

Instruções do Tutorial

Acesse a função Convênios no módulo Cadastros;

Ao acessar, clique no botão Adicionar, na barra de funções do lado esquerdo da tela;

Um formulário será aberto, para iniciarmos o preenchimento.

CAMPOS BÁSICOS

Código: código interno do cadastro no sistema;

Cadastro: data de cadastro do convênio no sistema;

Pessoa: Júridica ou Física;

Nome Fantasia: nome fantasia da empresa;

Razão Social: razão social da empresa;

CNPJ e IE: informações legais da loja (utilizado na emissão de documentos fiscais de fechamento);

ABA GERAL

Dados de Endereço: dados para preenchimento com as informações do convênio;

Telefone: telefone de contato do convênio;

E-mail: e-mail de contato do convênio;

Fechamento até dia: data de fechamento das compras realizadas pelos clientes que precisam ser informados para o convênio;

Vencimento dia: dia do vencimento das compras para realização do pagamento;

Desconto (%): desconto padrão em todos os produtos de maneira geral para clientes desse convênio;

Nº Vias Prazo: quantidade de vias a ser impressa para controle das vendas;

Mensagem Cupom: mensagem opcional que pode sair no cupom fiscal de vendas apenas para esse convênio;

Observação: informações adicionais sobre o convênio;

Convênio Principal: caso exista subconvênios ligados a um convênio principal, marque o convênio principal neste local para organização e fechamento correto;

ABA CONFIGURAÇÕES

A aba configurações possui checkbox disponíveis para você parametrizar a regra de negócio com o convênio.

O próprio nome dos checkboxs são autoexplicativos; basta identificar a necessidade e marcar ou não as opções.

ABA CONFIG. PROMOÇÃO

Permitir realizar venda a prazo com preço de promoção: em via de regras, as promoções são criadas com preços mais baixos, porém os clientes precisam comprar a vista; caso a loja queira mesmo assim, fazer a venda a prazo com o preço de promoção, basta marcar a checkbox.

Ignorar configuração de promoção e permitir venda a prazo: mesmo estando marcada a opção de não vender a prazo na promoção, caso a loja queira essa especificidade para esse convênio, basta marcar a checkbox.

É possível criar promoções dentro do sistema e vinculá-las a um Convênio específico.

Basta pesquisar a promoção no campo "Promoção" e inseri-la no convênio; todas as regras da promoção serão carregadas e os clientes desse convênio receberão o desconto na tela de venda.

Logo abaixo, podemos ver a lista de promoções que este convênio faz parte.

ABA DETALHAR DESCONTO / PERMISSÃO

Em casos onde a loja queira trabalhar descontos por grupo de produtos (ou limitar a venda de determinados grupos por convênio), basta marcar o desconto e a regra de venda em cada grupo nessa tela.

Feito todo preenchimento do formulário, clique no botão Salvar;

Pronto, convênio cadastrado com sucesso.

Sugestão: Alan Junio

Edição/Revisão: Rafael Almeida