Fechamento Mensal

O INOVAFARMA, através da ferramenta Fechamento Mensal, oferece um relatório completo sobre as principais movimentações da drogaria, possibilitando a visualização de dados de venda, recebimentos, compras e estoque da loja.

Através do relatório, o gestor poderá ter uma visão mais abrangente em um único documento sobre a saúde de vendas, financeiro e estoque.

Fechamento Mensal (Filtro e Operações)

No módulo Relatórios, acesse a função Fechamento Mensal;

As seguintes opções para filtro inicial serão exibidas:

Empresa: você pode escolher de qual de suas empresas cadastradas deseja emitir o relatório (para lojas com sincronismo);
Tipo: aqui você determina se o relatório será sobre um mês específico ou um período entre dias;
Período: se você escolheu Mensal na opção Tipo, você determinará sobre qual mês o relatório será feito; caso tenha escolhido Diário/Período, você determinará qual o período em dias de apuração do relatório.

Escolha as opções e clique em Visualiza;

O Fechamento Mensal irá nos oferecer as seguintes informações:

Bloco 1 - Informações sobre as Vendas

Os primeiros dados a serem visualizados são o nome da drogaria, o período de apuração e dados relacionados a Vendas;

($) Total Bruto de Vendas: valor bruto que totaliza o 100% das suas vendas;
(-) Total de Desconto: valor total de descontos fornecidos nas vendas;
(=) Total Líquido de Vendas: Total Bruto de Vendas - Descontos;
(-) Custo Mercadoria Vendida: valores referente ao custo médio de aquisição da mercadoria vendida;
(=) Total Lucro Bruto: Total Líquido - Custo da Mercadoria Vendida;
(=) Lucro Sobre o Custo: valores em % que indicam o lucro das vendas sobre o Custo da Mercadoria Vendida;

Bloco 2 - Resumo de Vendas por Tipo/Pagamento

Ainda nesse bloco, temos informações com relação a vendas, apresentando os Tipos de Vendas realizadas no período;

Os campos apresentados em Tipo de Venda indicarão os valores separado por Forma de Pagamento e vendas por PBM (Farmácia Popular e outros);

O campo total apresentará valores em Reais (R$) e o Número de Vendas em quantidade unitária; no meio deles, podemos visualizar um valor em porcentagem (%) indicando a representatividade do campo sobre o total.

Bloco 3 - Indicadores de Movimentação

O Bloco 3, apresentará informações diversas sobre o período apurado. Vamos separá-lo em partes para facilitar o entendimento:

Parte 1 - Dados sobre as Vendas

Clientes Atendidos: quantidade de clientes identificados em vendas feitas no sistema;
Vendas Emitidas: quantidade de vendas realizadas no sistema;
Total de Itens Vendidos: quantidade de itens inserido nas vendas realizadas;
Total de Descontos: desconto fornecido nas vendas (R$ e %);
Nº de Dias Trabalhados: número de dias em que a loja emitiu vendas;
Média Diária de Vendas: total de Vendas Líquidas em R$ / Nº de Dias Trabalhados;
Ticket Médio: total de Vendas Líquidas em R$ / Vendas Emitidas;
Média de Unidades por Cliente: total de Itens Vendidos / Vendas Emitidas;

Parte 2 - Comparativo de Vendas com o Mês Anterior

Total Líquido de Vendas Mês Anterior: comparativo com o mês anterior (apresentação de uma porcentagem com relação ao período; pode ser positiva ou negativa);
Clientes Atendidos Mês Anterior: comparativo de clientes atendidos com o mês anterior;
Vendas Emitidas Mês Anterior: comparativo de vendas emitidas com o mês anterior;
Total de Itens Vendidos Mês Anterior: comparativo de vendas emitidas com o mês anterior;

Parte 3 - Dados sobre as Compras

Total Bruto de Compras: total de compras lançadas no sistema no período informado (R$);
Total de Desconto de Compras: toda de desconto que foi oferecido nas compras lançadas no período (R$ e %);
Total de Outros/ST/Frete/IPI/FCP-ST/DIFAL: total de outros valores inseridos nas notas de compra lançadas no período (R$);
Subtotal de Compras: (Total Bruto de Compras - Desconto de Compras) + Total de Outros/ST/Frete/IPI/FCP-ST/DIFAL;
Total de Devoluções: valor de devoluções realizadas no sistema no período informado (R$);
Total Líquido de Compras: Subtotal de Compras - Total de Devoluções (R$);

Parte 4 - Dados sobre o Estoque

Total Estoque em Preço de Venda: somatória do total de estoque em Preço de Venda (R$);
Total Estoque em Preço de Custo: somatória do total de estoque em Preço de Custo (Custo Médio do produto) (R$);
Total Estoque em Preço de Compra: somatória do total de estoque em Preço de Compra (R$);
Saldo de Estoque Apurado: Total Estoque em Preço de Venda - Total Estoque em Preço de Custo;
Total de Itens em Estoque: somatória do total de itens de cada produto que consta em estoque;

Parte 5 - Dados sobre Recebimentos

OBS: os dados apresentados nos blocos 4 e 5 não levam em consideração o período selecionado, mas sim o período como um todo desde o início da operação da loja.

Total Contas a Receber: somatória do total de contas pendentes para receber dos clientes (R$);
Total Receber Convênio: somatória do total de contas pendentes para receber dos clientes que fazem parte de convênios (R$);
Total Receber Parcial: Total Contas a Receber + Total Receber Convênio (R$);
Total Contas a Receber PBM: somatória do total de contas pendentes de recebimento no sistema das vendas PBM (R$);
Total Receber Geral: Total Receber Parcial + Total Contas a Receber PBM (R$);

Bloco 4 - Recebimento de Venda Prazo

No Bloco 4, o relatório irá exibir informações sobre Recebimento de Vendas a Prazo;

O fechamento irá apresentar duas informações: Recebimentos de Vendas a Prazo (sem convênio) e com Convênio, divido os valores em algumas colunas;

Total: totalizador de recebimento de vendas a prazo no período (R$);
Juros: valor de juros sobre o recebimento do período (se aplicado);
Descontos: valor de descontos deduzido no ato do recebimento das vendas (R$);
Total Recebido: (Total + Juros) - Descontos;
Dinheiro: valores recebidos em dinheiro;
Cheque: valores recebidos em cheque;
Cartão: valores recebidos em cartão;
Banco: valores recebidos referente a transação bancária;
Total Conciliado: valores efetivamente recebidos em vendas a prazo, somando Dinheiro + Banco (operações bancárias);
Média de Atraso: essa coluna apresenta a média (em dias) de atraso médio do pagamento de vendas a prazo;

Bloco 5 - Vendas por Atendentes

No Bloco 4 temos as Vendas por Atendentes, indicando os valores referentes às vendas realizadas, detalhadas por atendentes;

É possível visualizar os valores referentes em algumas colunas como?

Nome: nome do vendedor;
Total Bruto: totalizador de vendas brutas (R$);
Desconto: valores referentes a descontos concedidos nas vendas (R$);
% Desconto: valores médio de descontos concedidos nas vendas (%);
Total Líquido: Total Bruto - Desconto;
% Venda: representação das vendas feitas por cada atendente com relação ao valor total de vendas líquida;
Média de Venda: Total Líquido / Nº de Vendas Realizadas;
Média de Produto: média de itens vendidos por venda;
Número de Vendas: número de vendas realizadas por cada atendente;

Bloco 6 - Vendas por Grupo de Produto

No Bloco 5 temos a seção de vendas realizadas por Grupo de Produto; o relatório trará informações relativa às vendas detalhadas por produtos cadastrados em seus devidos grupos;

Constam as seguintes colunas:

Itens: quantidade (unidade) vendida de cada itens separados por grupos;
Total Bruto: valor bruto do total de vendas do grupo (R$);
Desconto: valor de desconto concedido nas vendas de cada grupo (R$);
% Desconto: valor total concedido de desconto em cada grupo (%);
Total Líquido: Total Bruto - Descontos;
% Venda: representação em % sobre o total líquido de vendas realizadas.

Barra de Operações

Na barra de operações é possível realizar algumas ações importantes

Novo relatório: nesta opção é possível criar um novo relatório, sem a necessidade de fechar o relatório já feito;

Exportar: aqui é possível exportar/salvar seu relatório atual em um dos formatos oferecidos pelo sistema;

Imprimir: imprima o seu relatório na impressora padrão;
Imprimir (?): selecione a impressora desejada para realizar a impressão do seu relatório;
Zoom -: afasta a visualização do relatório;
Zoom +: aproxima a visualização do relatório;

Pronto! Através destes relatórios, o Fechamento Mensal poderá lhe auxiliar no controle/visualização da movimentação financeira da sua drogaria.

Sugestão/Edição: Diogo Zegobi Campanelli
Revisão: Rafael Vieira de Almeida

Fechamento Mensal