Demonstrativos de Indicadores Gerenciais (DIG)
- Lucas Martins Sabadini (Unlicensed)
- Rafael Vieira de Almeida
O DIG é um relatório sob Regime de Caixa, ou seja, nele somente constará os lançamentos que já foram baixados no sistema. Em outras palavras, somente o que foi recebido pela farmácia poderá ser visualizado.
Basicamente o DIG é muito semelhante ao Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC)
Diferentemente do DFC, o DIG tem sua própria organização de contas, que é padronizada pela FEBRAFAR (Federação Brasileira das Redes Associativas).
Somente a partir da versão 1.65 ou superior do sistema INOVAFARMA é possível visualizar o relatório de Demonstrativos de Indicadores Gerenciais (DIG)
Analisando os Lançamentos do Plano de Contas
Antes de visualizar o relatório DIG, é muito importante que o colaborador responsável pelo financeiro da farmácia verifique se todos os lançamentos do Plano de Contas estão corretos.
Para fazer isso, acesse no Módulo Cadastros a função Plano de Contas.
Clique no botão Adicionar para listar os lançamentos.
Procure verificar se os lançamentos estão nas contas certas.
Por exemplo:
Expanda o agrupamento Despesas. Depois o sub-agrupamento Despesas Fixas.
Aqui devem constar os lançamentos das contas de Salários, Aluguel, Energia, Água, etc.
O objetivo é procurar contas que não façam parte do agrupamento.
Não faz sentido constar a conta Impostos>DAS no agrupamento Despesas Fixas, já que essa conta varia conforme as vendas de todos os meses.
Repita esse processo para todas as contas.
Você pode utilizar as setas Acima e Abaixo para mover as contas dentro e fora dos agrupamentos.
Após realizar os ajustes, clique no botão Salvar.
Feito a revisão do Plano de Contas, podemos então utilizar o relatório DIG.
Configurando o relatório DIG
No Módulo Relatórios, clique sobre a função Demonstrativos.
Repare que do lado esquerdo da tela agora existe o relatório DIG.
Clique nele para abrir a tela.
Se for a primeira vez que você vai utilizar o relatório DIG, é necessário realizar os vínculos dos Planos de Contas.
Clique no botão Configurar.
Será aberta uma nova janela.
Do lado esquerdo onde consta “GRUPOS VINCULAR” serão mostrados todos os lançamentos padrão da FEBRAFAR.
Já no lado direito onde está escrito “PLANO DE CONTAS”, serão exibidos todos os lançamentos do Plano de Contas da farmácia que constam no sistema INOVAFARMA.
Você tem agora que vincular as contas do sistema com as contas do DIG.
Por exemplo:
Do lado esquerdo clique sobre ÁGUA / ESGOTO. Depois do lado direito selecione a conta de ÁGUA.
Repare que agora aparece um ícone de seta logo à frente da conta ÁGUA / ESGOTO.
Ao clicar sobre a seta você verá qual a conta foi vinculada.
Caso tenha selecionado a conta errada, basta que você clique novamente no check-box para remover a seleção.
Vamos fazer mais um exemplo:
No lado esquerdo clique sobre ENCARGOS – INSS e depois no lado direito selecione ENCARGOS SOCIAIS - INSS.
Repita esse processo para todos os planos de contas até que sejam vinculados todos os lançamentos.
Ao final clique no botão Gravar.
Você não precisa repetir esse processo novamente, toda a vez que abrir o relatório DIG.
Porém, se você deseja alterar alguma conta que já tiver sido vinculada, clique novamente no botão Configurar e faça as edições necessárias.
Como exportar relatório DIG
Acesse novamente no Módulo Relatórios a função Demonstrativos > DIG.
No topo da janela informe um período nos campos Data Inicial e Data Final.
Depois clique no botão Filtrar.
O sistema irá gerar o relatório na formatação exigida pelo FEBRAFAR.
Depois clique no botão Exportar e escolha a opção TXT.
Uma pequena janela será aberta.
Indique um local no computador onde será salvo o arquivo.
Logo em seguida clique no botão Salvar.
Se a farmácia faz parte da rede associativa e precisa enviar o arquivo para a rede, acesse o site www.paifebrafar.com.br e realize a importação do arquivo salvo no computador.