Através da ferramenta Conferência de Caixa é possível verificar os valores dos caixas fechados, analisando o montante lançado pelo sistema e os valores físicos repassados pelo operador do caixa, para que o Financeiro possa sanar qualquer diferença entre os mesmos;
Fechamento de Caixa pelo Cofre
O primeiro passo que devemos dar para conferir um caixa fechado, é selecionar um destes caixas para realizar a conferência;
Nessa tela, veremos os seguintes campos e opções:
O primeiro é o campo Empresa, caso você trabalhe com múltiplas lojas, é neste campo que você selecionará qual loja deverá ser analisada;
Na opção Filtrar, você poderá selecionar duas opções, entre 1 - Apenas caixa a ser conferido e 2 - Apenas caixa já conferido;
Em Data Inicial e Data Final, você poderá selecionar o período de apuração da análise;
Ao preencher os campos e selecionar o período, clique em Filtrar para apresentar os Caixas fechados;
Selecione um Caixa a ser conferido e clique em Avançar, uma nova tela de Conferência de Caixa será aberta;
Aqui nós veremos os seguintes campos informativos:
Empresa: loja selecionada;
Funcionário: nome do colaborador responsável pelo caixa;
Abertura n°: número da abertura do caixa;
Data: nos campos de data serão exibidos a data e hora de abertura, bem como a data e hora de fechamento;
Destino: destino dos valores de fechamento;
Na parte de baixo da tabela, teremos as seguintes colunas:
Espécie: espécie da moeda do pagamento, dinheiro, cartão, prazo e carteira digital;
(A) Valor do Fechamento: valor do fechamento declarado pelo colaborador do caixa;
(B ) Valor Conferido: valor a ser adicionado pelo operador financeiro que fará a conferência;
(C ) Valor do Sistema: valor lançado pelo sistema;
(B-C) Diferença do Sistema: caso haja, será exibido o valor de diferença entre o Valor Conferido e o Valor do Sistema;
Observação: pode ser adicionado no momento da conferência deste caixa;
Se por ventura, o valor conferido e valor do sistema apresentarem diferença, será apresentado a seguinte opção na próxima tela;
Em TOTAL DIFERENÇA será apresentado o valor divergente;
No campo abaixo você poderá especificar o histórico/motivo deste valor, se é uma FALTA DE CAIXA ou até mesmo SOBRA DE CAIXA caso o valor seja positivo;
E por fim, no campo abaixo é possível selecionar entre NÃO LANÇAR DIFERENÇA DE CAIXA, MANTENDO O VALOR DO SISTEMA e LANÇAR A DIFERENÇA DE CAIXA;
Em ambos os casos, ao finalizar a conferência clicando em Avançar, a seguinte tela será apresentada;
É possível também imprimir a conferência do caixa utilizando a impressora padrão do computador ou por bobina;
Estorno de Caixa já Conferido
Além da conferência do caixa como vimos acima, é possível editar uma conferência realizando um estorno de caixa;
Para isso, na tela SELECIONE O CAIXA PARA CONFERÊNCIA, no campo Filtrar, selecione 2 - Apenas caixa já conferido;
Ao selecionar o Caixa que deseja modificar ou conferir novamente, clique em Estorna, na barra de operações;
O sistema irá apresentar uma mensagem confirmando a operação do estorno;
Caso o caixa tenha dado uma diferença (negativa ou positiva), o sistema apresentará a seguinte mensagem referente ao valor lançado ao fim da conferência;
Pronto! Desta maneira o caixa retornará ao status anterior e podendo ser conferido novamente.
