Dependendo da estrutura e organização da farmácia, o sistema de gerenciamento e controle de caixas poderá ser diferente.
Vamos analisar os dois tipos de caixas que existem no INOVAFARMA e como configurá-los no sistema.
EFETIVAÇÃO DE VENDAS NO BALCÃO
Nessa opção, o local onde o cliente recebe o atendimento é o mesmo local onde a efetivação da venda é realizada.
Geralmente, esse tipo de caixa é utilizado em lojas de atendimento rápido ou lojas pequenas (contando com poucos ou apenas 1 computador).
CONFIGURAÇÃO NO INOVAFARMA
Para que esse caixa seja habilitado, basta acessar a função "Manutenção" no módulo Manutenção.
Pesquise pelo parâmetro 4.01 "Efetivação de Caixa" e marque a opção NÃO TEM EFETIVAÇÃO.
Com as configurações dessa maneira, as funções disponíveis no caixa serão: Valores em Caixa; Vendas Realizadas e Consultar Recargas.
VALORES EM CAIXA: função para visualizar toda movimentação financeira no caixa operacional (vendas, recebimentos, sangrias, suprimentos, troco, etc);
VENDAS REALIZADAS: função que apresentará todas as vendas realizadas para este caixa, independente da forma de pagamento;
CONSULTAR RECARGAS: função que registra as recargas realizadas pelo sistema para este caixa(celular, televisão, aplicativos, etc).
PROCESSO DE VENDA
Dessa maneira, basta o operador fazer uma venda pela função "Vendas" no sistema e finalizá-la para constar nas movimentações do caixa.
EFETIVAÇÃO DE VENDAS NO CAIXA
Nessa opção, as vendas serão realizadas nos balcões de atendimento e a efetivação (pagamento e emissão do cupom fiscal) será feita em um local separado (caixa).
Esse tipo de caixa é utilizado em lojas que possuem separação entre o balcão e o caixa.
CONFIGURAÇÃO NO INOVAFARMA
Para que esse caixa seja habilitado, basta acessar a função "Manutenção" no módulo Manutenção.
Pesquise pelo parâmetro 4.01 "Efetivação de Caixa" e marque a opção EFETIVAS APENAS VENDAS.
Com as configurações dessa maneira, as funções disponíveis no caixa serão: Lançamentos Pendentes; Gerenciar Entregas; Valores em Caixa; Vendas Realizadas, Vender e Consultar Recargas.
LANÇAMENTOS PENDENTES: função que receberá todas as pré-vendas realizadas nos balcões de atendimento, para que sejam efetivadas quando o cliente estiver no caixa;
GERENCIAR ENTREGAS: função para gerenciar as pré-vendas que foram realizadas nos balcões, com opção de tele-entrega para o cliente;
VALORES EM CAIXA: função para visualizar toda movimentação financeira no caixa operacional (vendas, recebimentos, sangrias, suprimentos, troco, etc);
VENDAS REALIZADAS: função que apresentará todas as vendas EFETIVADAS para este caixa, independente da forma de pagamento;
VENDER: função para habilitar um PDV rápido para o operador de caixa, facilitando a venda diretamente por esta tela;
CONSULTAR RECARGAS: função que registra as recargas realizadas pelo sistema para este caixa (celular, televisão, aplicativos, etc).
PROCESSO DE VENDA
Dessa maneira, os atendentes irão lançar as vendas pelos terminais de atendimento no balcão e encaminhar o cliente para efetivação da venda no caixa.
OUTRAS REGRAS DE CAIXA
No parâmetro 4.01 que vimos, também temos mais duas opções de regras de caixa:
EFETIVA TODO MOVIMENTO DE CAIXA
Essa opção irá enviar, não apenas as vendas, mas toda movimentação de caixa para a função "Lançamentos Pendentes".
Por exemplo: sangria, suprimento, pagamento de contas, recebimento de crediário, etc.
A farmácia que desejar utilizar essa opção, deverá ficar atenta a todas as movimentações e efetivá-las para que sejam concretizadas no sistema.
EFETIVA APENAS VENDAS COM ENTREGA
Caso a farmácia queira trabalhar com a efetivação de vendas diretamente no balcão, porém controlar as tele-entregas pelo sistema, basta marcar essa opção.
As vendas que não tiverem tele-entrega serão efetivadas no ato do lançamento, ficando apenas as vendas para entrega disponíveis na função "Lançamentos Pendentes" para despacho.
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