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Através da ferramenta Conferência de Caixa é possível verificar os valores dos caixas fechados, analisando o montante lançado pelo sistema e os valores físicos repassados pelo operador do caixa, para que o Financeiro possa sanar qualquer diferença entre os mesmos;
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Conferência de Caixa
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O primeiro passo que devemos dar para conferir um caixa fechado, é selecionar um destes é filtrar os caixas para realizar a conferência;
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Nessa tela, veremos os seguintes campos e opções:
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O primeiro é o campo Empresa, caso você trabalhe com múltiplas lojas, é neste campo que você selecionará qual loja deverá ser analisada;
Na opção Filtrar, , para isso utilize os campos abaixo;
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Empresa: selecione a loja para visualizar os caixas fechados;
Filtrar: você poderá selecionar duas opções, entre 1 - Apenas caixa a ser conferido e 2 - Apenas caixa já conferido;
Em Data Inicial e Data Final, você poderá selecionar : selecione o período de apuração da análisepesquisa;
Ao preencher os campos e selecionar o período, clique em Filtrar para apresentar os Caixasfechados;
Selecione um Caixa a ser conferido e clique em Avançar, uma ;
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Uma nova tela de Conferência de Caixa será aberta;
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Aqui nós veremos os seguintes campos informativos:
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Empresa: loja selecionada;
Funcionário: nome do colaborador responsável pelo caixa;
Abertura n°: número da abertura do caixa;
Data: nos campos de data serão exibidos a data e hora de abertura, bem como a data e hora de fechamento;
Destino: destino dos valores de fechamento;
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Na parte de baixo da tabela, teremos as seguintes colunas para conferência:
Espécie: espécie da moeda do de pagamento, dinheiro, cartão, prazo e carteira digital;
(A) Valor do Fechamento: valor do fechamento declarado pelo colaborador do caixa;
(B ) Valor Conferido: valor a ser adicionado informado pelo operador financeiro colaborador que fará a conferência;
(C ) Valor do Sistema: valor lançado pelo real calculoado pela movimentação do sistema;
(B-C) Diferença do Sistema: caso haja, será exibido o valor de da diferença entre o Valor Conferido e o Valor do Sistema;
Observação: pode ser adicionado campo para adicionar uma observação no momento da conferência;
Ao final da conferência deste caixa;
Se por ventura, o valor conferido e valor do sistema apresentarem diferença, será apresentado a seguinte opção na próxima tela;
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tabela de conferência, você poderá visualizar os totais das colunas para facilitar a análise;
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Na barra de operações você poderá utilizar os seguintes botões para facilitar a conferência;
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Valores: visualiza os valores movimentados pelo caixa selecionado;
Vendas: visualiza as vendas realizadas pelo caixa selecionado;
Imprimir: imprime o relatório de fechamento do caixa ou um relatório por caixa detalhado;
Após conferir os valores, clique em Avançar para continuar;
Na tela seguinte, devemos informar o destino da diferença de caixa (se houver);
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Em TOTAL DIFERENÇA será apresentado o valor divergente, podendo ser negativo ou positivo;
No campo abaixo você poderá especificar o histórico/motivo deste valor, se é uma Histórico/Motivo desta diferença; por padrão o sistema apresentará FALTA DE CAIXA para valores negativos ou até mesmo SOBRA DE CAIXA caso o valor seja positivo para valores positivos;
E por Por fim, no campo abaixo é possível selecionar entre você deverá escolher o que faze com o valor da diferença:
NÃO LANÇAR DIFERENÇA DE CAIXA, MANTENDO O VALOR DO SISTEMA
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LANÇAR A DIFERENÇA DE CAIXA;
Em ambos os casos, ao finalizar a conferência clicando em Avançar, a seguinte tela será apresentada;
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Clique em Finalizar para encerrar a conferência;
É possível também imprimir a conferência do caixa utilizando a impressora padrão do computador ou por bobina;
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Ao final, o valor do caixa conferido será adicionado ao Cofre, inclusive com os lançamentos de diferença, caso tenha marcado esta opção.
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Estorno de Caixa já Conferido
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O sistema irá apresentar uma mensagem confirmando a operação do estorno;
Clique em Sim para continuar;
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Caso o caixa tenha dado uma diferença (negativa ou positiva), o sistema apresentará a seguinte mensagem referente ao valor lançado ao fim da conferência;
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Como esse procedimento não poderá ser revertido, o sistema irá perguntar novamente se tem certeza que deseja realizar o estorno.
Clique em Sim para confirmar a operação;
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Pronto! Desta maneira o caixa retornará ao status anterior e podendo ser conferido novamente.
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Sugestão/Edição: Diogo Zegobi Campanelli
Revisão: Rafael Vieira de Almeida