Validação de Informações após uma Importação

IMPORTANTE

Logo após realizar a importação, é de suma importância que o sistema antigo não seja mais utilizado pois ocorrerá divergência entre as informações que foram importadas e as que estão no sistema antigo.

Após realizar a importação, valide as informações.

A validação pela revenda se tornará obrigatória, onde o processo será definido pela própria revenda. A implantação no cliente somente deverá ser realizada após validação.

Em caso de divergência, deverá ser informado no chamado de conversão no prazo máximo de 01 dia útil.

Caso não seja realizado validação, a fábrica não se responsabilizará pela conversão, não realizando ajustes. A única forma de correção será a nova importação.

Aviso

As informações geralmente podem variar de sistema para sistema ,podendo alguns terem mais informações do que outros.

Produto

Selecione produtos com diferentes situações para validação, como por exemplo, um produto que está com desconto, produtos ativos, inativos, etc. Observe o total de produtos ativos e inativos cadastrados, comparando com o total de produtos do outro sistema, essa é uma forma simples de verificar se todos os produtos foram importados;

Na tela do Produto deve-se validar as informações mais importante como:

nome do produto
estoque
grupo
seção
todos os preços relacionados ao produto
código de barra
código de barra adicional (caso o sistema antigo tenha essa opção)
aba fiscal do produto (analisar como está as informações tributárias do sistema antigo e como está no INOVAFARMA após a importação).

Estoque

É necessário validar juntamente com o cliente se as quantidades de estoque estão corretos.

Caso não esteja certo, recomendamos fazer um balanço de estoque para ajuste antes de começar a movimentação.

Cliente

Na tela do Cliente deve-se validar as informações mais importante como:

nome do cliente
endereço
contato
RG
CPF

Conta do cliente

Na tela da Conta do Cliente deve-se validar se as vendas a receber estão de acordo com o sistema antigo. Verifique com o responsável da loja, alguns clientes que compram com mais frequência, e realize a validação do valor a receber desses clientes.

Verifique também o total de contas a receber nos dois sistemas (se atente ao período do filtro das contas)

Contas a Pagar

Na tela das Contas a Pagar deve-se validar se as contas estão de acordo com o sistema antigo. Verifique também o total de contas a pagar nos dois sistemas (se atente ao período do filtro das contas);

Fornecedores

Validar se todos os fornecedores vieram e se estão de acordo com o sistema antigo

Convênio

Fabricante

Validar se todos os fabricantes vieram e se estão de acordo com o sistema antigo e deve analisar no cadastro do produto se os mesmo estão relacionados corretamente

Colaboradores

Na tela de colaboradores deve-se validar:

nome do colaborador
endereço
salário
data de nascimento
CPF
RG

Sugestão: Adolfo Poiatti / Leonardo Suzuki

Revisão: Rafael Almeida