É comum nas drogarias, e em muitas organizações financeiras, a adoção de um Caixa Gerencial ou Caixa Administrativo (também conhecido como Cofre) para centralizar toda operação financeira do estabelecimento e dar/oferecer suporte aos caixas operacionais da loja.
A drogaria poderá ter apenas um Cofre aberto por vez, podendo ser aberto no início do ano fiscal, ou na transição entre um sistema e outro.
Vale ressaltar que, dependendo da regra de negócio adotada pela drogaria, o Cofre poderá ser fechado a cada mês, trimestre ou por ano fiscal.
EXERCÍCIO ou ANO FISCAL: é o período correspondente a 01/janeiro à 31/dezembro do ano corrente;
Toda movimentação financeira de Entrada e Saída passará pelo Cofre, mantendo todos os registros para análise futura.
Via de regra, quando um caixa é fechado por seu operador, seus valores são repassados ao Cofre Gerencial para que seja realizado uma Conferência de Caixa pelo responsável financeiro da drogaria.
Bem como, são retirados valores do cofre quando falamos em deposito em conta bancária.
Por fim, além de poder visualizar a atividade do Caixa da sua drogaria, caso você trabalhe com filiais (sincronismo) é possível utilizar a função Cofre como um Caixa Central da drogaria, podendo acompanhar os valores das outras lojas que fazem parte da sua rede.
Para acessá-la, clique em Cofre no módulo Movimento;
Ao acessar a função, na barra lateral esquerda, teremos as seguintes opções;
Para mais detalhes sobre as ferramentas disponíveis, clique nos links abaixo:
Sugestão/Edição: Diogo Zegobi Campanelli
Revisão: Rafael Vieira de Almeida