Nesse artigo vamos mostrar com funciona a tela de Precificação de Produtos do sistema INOVAFARMA.
Essa tela fornece ferramentas para o financeiro da farmácia extrair o máximo de lucratividade dos produtos, fazer a projeções de preços e saber quais as margens de desconto os colaboradores poderão praticar sem que o lucro da farmácia seja afetado.
E o melhor, é possível fazer isso para todos os produtos de uma única vez!
Antes de iniciar é necessário que o sistema esteja atualizado para versão 1.65 ou superior.
Baixe o arquivo de instalação na ↖️ Central de Downloads INOVAFARMA e atualize sua versão do sistema.
Acessando a Precificação de Produtos
Após realizar a atualização do sistema, faça login com suas credenciais de acesso no INOVAFARMA.
Lembrando que para entrar na tela Precificação de Produtos é necessário possuir Definição de Acesso liberada.
No módulo Manutenção clique sobre Gerenciar Produtos.
Em seguida clique sobre Precificação de Produtos.
Repare que não é mostrado nenhuma informação na tela.
Primeiro temos que filtrar quais os grupos ou produtos queremos precificar.
Para fazer isso, basta clicar no botão “Filtrar”.
No campo “Empresa”, você pode selecionar todas as filiais da farmácia, ou apenas uma delas.
Logo abaixo marque quais os Grupos de Produtos que deseja precificar.
Neste caso, vamos marcar apenas o grupo Genérico como exemplo.
Depois temos também os campos “Seção” e “Grupo de Preço”, caso queira refinar ainda mais a filtragem.
Repare que no campo “Status Preço” podemos selecionar as opções “Todos”, “Produtos Liberados” ou “Produtos Monitorados”.
Ao selecionar “Produtos Liberados”, o sistema irá mostrar somente aqueles produtos que não possuem PMC, ou seja, Preço Máximo ao Consumidor.
Mas então como você sabe que o produto é monitorado ou não?
E qual o valor do PMC de todos os produtos da farmácia?
No sistema INOVAFARMA isso é muito simples.
Basta realizar a atualização de preço utilizando uma revista de preço especializada.
Atualização de Preço - PMC
Na tela Manutenção > Atualização de Preço você pode escolher entre as revistas ABCFarma, Santa Cruz ou Unitex.
Essas revistas realizam uma pesquisa mercadológica e já trazem a média de preço praticada pelo mercado, respeitando o PMC.
Caso preferir, você também pode utilizar a atualização direto pela CMED.
Porém nesse tipo de atualização, os preços dos produtos serão reajustados de acordo com o teto do PCM.
Isso quer dizer que nem sempre o preço praticado pelo mercado é o teto do PMC, isto é, o medicamento por estar sendo vendido muito abaixo do PMC.
Por isso recomendamos preferir a atualização de preço pela revista ABCFarma, pois ela traz uma melhor precisão dos preços que estão sendo praticados.
Confira também o artigo: ↖️ Como atualizar o preço dos produtos através da revista ABCFarma
Voltando para a tela Precificação de Preço, no botão “Filtrar”.
Veja que temos também o campo “Tipo”. Nele existem as opções de listas:
Tipos de Listas
Lista Positiva:
Participam dessa lista os medicamentos que são isentos dos impostos de PIS (Programa de Integração Social) e COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social).
Lista Negativa:
Compõem essa lista todos aqueles medicamentos monofásicos, isto é, o PIS/COFINS são impostos pagos somente pela indústria, o distribuidor e as farmácias não precisam pagar.
Lista Neutra:
Nesta lista participam todos os medicamentos que geram um crédito de imposto na compra e um débito na venda.
Lista Indefinida:
Nessa listagem são exibidos os demais produtos vendidos na farmácia que não satisfazem nenhum critério das listas Positiva, Negativa ou Neutra.
O tipo de lista é definido pelo governo antes mesmo do produto sair para comercialização e está disponível nas revistas de preços especializadas, como por exemplo a ABCFarma.
Gestor Tributário
Para clientes que utilizam o Gestor Tributário, as alíquotas e tipos de listas dos produtos já são atualizadas automaticamente.
O Gestor Tributário é uma ferramenta que garante que todas as informações fiscais dos produtos estejam atualizadas conforme a legislação vigente.
Ou seja, as alíquotas dos impostos sempre estarão conforme a lei, assim sua farmácia não pagará mais imposto do que deveria.
Recomendamos efetuar uma carga do Gestor Tributário antes de precificar os produtos.
Para fazer isso, acesse a tela Cadastros > Cadastros Auxiliares > Produtos > Gerenciar Produtos > Manutenção de Produtos.
Clique em “Filtrar”.
Escolha os grupos de produtos que deseja atualizar as alíquotas dos impostos.
Se possível, marque todos!
Em seguida clique em “Filtrar”.
No rodapé do lado esquerdo inferior, selecione “Marcar Todos”.
Depois clique em Opções > Gestor Tributário.
Lembrando que essa função só está disponível para clientes que já possuem assinatura do Gestor Tributário.
Se você ainda não conhece o Gestor Tributário, entre em contato com sua revenda e solicite mais informações.
Voltando para a tela Precificação de Produtos, no campo “Lista” vamos deixar selecionada a opção “(Geral)”.
Você pode utilizar os campos "Fabricante" e "Fornecedor" para buscar produtos específicos.
Caso não se lembre dos nomes do fabricante ou fornecedor, digite no campo o símbolo porcentagem (%) e pressione a tecla Enter para listar todos os cadastros.
Observe também que podemos filtrar a curva dos produtos.
Curva ABC
A Curva ABC é um método de classificação dos produtos de acordo com o fluxo de vendas.
Por exemplo:
Os produtos A são aqueles que possuem muito giro e não podem faltar no estoque.
Os produtos classificados como B oscilam nas vendas e também devem ser repostos com certa rapidez.
Agora os produtos C dificilmente são vendidos rapidamente, e podem se repostos com mais tempo.
Já os produtos D são aqueles vendidos raramente, normalmente são produtos de alto valor, com pouca ou quase nenhuma saída.
O sistema calcula e classifica os produtos automaticamente.
Na tela Cadastros > Cadastros Auxiliares > Outros > Curva ABC você pode acompanhar esse processo.
Voltando para tela Precificação de Produtos, vamos selecionar todas as curvas clicando na primeira caixa de seleção.
Podemos ainda utilizar os campos “Preço de Venda Maior Que” ou “Preço de Venda Menor Que”.
Isso é útil para pesquisas bem mais específicas de produtos.
Por hora vamos deixar em branco para trazer todos os produtos.
Logo abaixo temos várias opções que podem ser marcadas:
“Apenas Produtos em Estoque”;
“Apenas Produtos em Promoção”;
“Apenas Produtos em Oferta”;
“Apenas Produtos Controlados”.
Utilize-as conforme suas necessidades.
Ao final, clique em “Filtrar”.
Serão exibidos na tela os produtos que atendem as condições dos filtros que foram selecionados.
Na parte de baixo da listagem são mostrados os totais das colunas e a qual a formação de preço que está selecionada para o Grupo do Produto.
Grupo de Produtos
Para modificar a formação de preço do produto é necessário acessar a tela Cadastros > Cadastros Auxiliares > Produtos > Grupos.
Na tela do Grupo de Produto pesquise pelo grupo Genérico, por exemplo.
Os Grupos de Produtos são utilizados para criar uma melhor organização e classificar os produtos de acordo com sua categoria.
Por exemplo: Medicamentos de Referência, Medicamentos Genéricos, Medicamentos Similares, Perfumaria e assim por diante.
Recomendamos criar uma padronização para os Grupos, isso facilitará na hora de precificar os produtos.
Normalmente para os produtos de Referência, Genéricos e Similares utiliza-se a formação de preço que oferece o desconto a partir do PMC.
Lembrando que isso não é uma regra, mas facilita controlar se o preço de venda está dentro do PMC exigido pelo governo.
O INOVAFARMA possui 2 tipos de Formação de Preço:
(PREÇO DE COMPRA + VALOR ST) x MARKUP(%) e PREÇO DE FÁBRICA x MARKUP(%)
Antes de mostrar como funciona a precificação, temos que entender como é constituído cada formação de preço.
PREÇO DE COMPRA
O PREÇO DE COMPRA é o valor que a farmácia pagou para o fornecedor do produto.
Esse valor já é mostrado automaticamente na entrada da nota de compra por arquivo XML.
Lembre-se, os laboratórios não podem vender para as farmácias acima do PF (Preço Fábrica), que é estipulado pelo governo.
PREÇO FÁBRICA (PF)
PREÇO FÁBRICA (PF) do produto leva em consideração os gastos de desenvolvimento e fabricação da indústria, e é calculado pelo governo.
Para você entender melhor:
O PF é o valor máximo que a Indústria Farmacêutica pode vender os medicamentos para os Varejistas Farmacêuticos.
Já o PMC (PREÇO MÁXIMO AO CONSUMIDOR) é o preço máximo que os Varejistas podem vender para consumidor final.
Porém nada impede do laboratório dar um desconto na compra e vender abaixo desse valor.
Assim como ocorre na farmácia. Você pode vender o produto abaixo do PMC sem problema algum.
Dessa forma o PREÇO COMPRA é formado subtraindo o Desconto de Compra do Preço Fábrica.
(Preço Compra = Preço Fábrica – Desconto de Compra)
SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA (ST)
A Substituição Tributária, conhecida pela siga ST, é um regime de recolhimento antecipado do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
Para entender melhor:
antes quando o produto saia do fabricante, passava pelo distribuidor e chegava ao varejista, a cada etapa era gerado o recolhimento do ICMS.
Com o regime ST, o fabricante recolhe todo o imposto ICMS que será gerado nas próximas etapas, e repassa o valor na nota fiscal.
O Valor ST já vem calculado na nota de compra.
MARKUP
De forma resumida o Markup é o índice que mostra qual deve ser o Preço de Venda do produto que a farmácia terá que praticar para cobrir todos os seus custos e ainda sim garantir uma boa margem de lucro.
Ou seja, o Markup é o percentual aplicado sobre o Custo do Produto para obter o Preço Final de Venda.
É também através do Markup que a farmácia pode calcular até quanto os colaboradores podem dar de desconto nos produtos sem que isso prejudique a lucratividade.
Na prática você vai definir um percentual de Markup e o sistema irá calcular o Preço de Venda do produto para que sua farmácia tenha lucro e ainda sobre uma margem para oferecer descontos.
Por exemplo:
Um Dorflex tem o Preço de Venda de R$5,00.
Sua farmácia quer aplicar um Desconto de R$0,50.
Porém esse produto deve um Custo Médio para ser adquirido de R$2,00.
Então o Lucro será de:
(5,00 – 0,50 – 2,00) = R$ 2,50
Assim calculamos o percentual de Markup:
(2,50 / 5,00 ) x 100 = 50%
Logo os 50% de Markup será o Lucro sobre o Preço de Venda.
CUSTO MÉDIO (CM)
É importante que você também entenda o que é CM (Custo Médio).
Ele é usado no cálculo do Markup.
Para ficar fácil de entender o CM, acompanhe o seguinte exemplo:
Sua farmácia tem 10 Dipironas em estoque.
Você os comprou por R$5,00.
Então seu CM será de R$50,00 (10 x 5,00).
Em um outro momento, você comprou mais 20 Dipironas.
Porém pagou o preço de R$ 4,00 para cada uma.
Assim entrou no seu estoque o valor de R$ 80,00 (20 x 4,00).
Porém você já tinha 10 unidades de Dipirona no estoque.
Então temos que fazer o cálculo do Custo Médio dessas duas compras.
Logo:
R$ 50,00 + R$ 80,00 = 130,00 / 30 = R$ 4,33
O CM do produto Dipirona referente as duas compras será de R$ 4,33.
A medida que você for comprando mais produtos o CM vai sendo atualizado automaticamente pelo sistema.
PRECIFICANDO PRODUTOS NO INOVAFARMA
Agora que você já compreendeu os principais fatores que influenciam a Formação de Preço, podemos ver como funciona a Precificação na prática no sistema INOVAFARMA.
Retorne para a tela Gerenciar Produtos > Formação de Preço.
Se necessário clique novamente no botão “Filtrar” e busque pelos produtos do Grupo Genérico.
Vamos tomar como exemplo o produto Losartana.
Na tela são mostradas as seguintes informações:
De qual a filial pertence o produto.
O Código Interno, o Nome, e o Fabricante do produto são mostrados nas primeiras colunas.
Depois vêm as informações da nota fiscal de compra do produto: Preço de Compra e Valor do ST.
Na sequência é mostrado o Preço da Última Venda.
Depois são exibidos os valores em porcentagem do Último Desconto Aplicado, Markup atual, e o Lucro da Última Venda.
Em seguida você pode observar que existe a coluna PMC.
Se caixa estiver marcada, quer dizer que o produto é Monitorado, caso contrário o produto é Liberado.
Na frente é mostrado o valor do PMC.
Depois vêm a coluna Curva ABC, mostrando a classificação do produto quanto ao seu fluxo de vendas.
Para finalizar são mostradas as colunas Preço de Custo / Fabricação Atual; Preço de Custo Médio e Preço de Venda Atual.
Todas essas informações também podem ser visualizadas diretamente no Cadastro do Produto.
Para acessar ele rapidamente sem sair dessa tela, basta clicar no botão “Cadastro”.
Você pode ainda remover qualquer produto que não deseja aplicar a Precificação.
Para fazer isso é bem simples.
Selecione o produto e clique no botão “Remover”.
Uma mensagem de confirmação será exibida.
Clique em “Sim”.
Se preferir, você pode consultar as movimentações de entrada e saída do produto clicando no botão “Histórico”.
Assim que terminar de validar todas as informações e tudo estiver correto, clique no botão “Precificar” para iniciar o processo de precificação.
Uma pequena janela será mostrada na tela.
No primeiro campo “Precificar Por” existem duas opções:
“Ajustar Desconto Máximo” e "Ajustar Preço de Venda"
AJUSTAR DESCONTO MÁXIMO
Na primeira opção “Ajustar Desconto Máximo” você informa para o sistema a porcentagem máxima de desconto que está disposto a praticar e quanto de lucro mínimo gostaria de ter.
Dessa forma o sistema irá calcular qual será o desconto máximo que você poderá trabalhar sem afetar o lucro mínimo desejado.
O ideal para esse tipo de Precificação é trabalhar com a Formação de Preço (PREÇO DE FÁBRICA) x MARKUP(%) no Grupo dos Produtos.
Isso porque você ainda terá uma margem de desconto para trabalhar, ou seja, mesmo aplicando toda o desconto possível você terá o lucro mínimo, pois ele foi blindado pelo sistema.
Por exemplo:
Vamos supor que você queira trabalhar com 20% de margem de desconto e quer garantir um lucro mínimo de pelo menos 10%.
Então para um produto Losartana que tem um Custo Médio de R$2,22 e um PMC de R$ 6,50 o sistema irá sugerir um Preço de Venda de R$ 5,20.
Dessa forma você irá garantir o lucro mínimo de 10% e ainda ter uma margem de 20% de desconto para trabalhar.
Ou seja, quando o colaborador tentar inserir mais que 20% de desconto na venda do produto o sistema não irá permitir.
Porém, se o colaborador tiver Definição de Acesso para poder aplicar mais descontos, ou o Gerente autorizar com a Senha Gerencial, o desconto poderá ser maior.
Por isso é importante parametrizar o sistema corretamente.
Acesse a tela Cadastros > Colaboradores e verifique o perfil de acesso na aba “Segurança” de cada colaborador da farmácia.
Para alterar os acessos nas telas e funções do sistema, acesse a tela Manutenção > Definição de Acesso.
Veja também: ↖️ Como configurar Limite de Descontos Excedentes
Volte para a tela Precificação de Produtos.
No campo “Desconto Máximo %” vamos preencher com 20%.
Caso necessário, você poderá alterar posteriormente o valor de Desconto Máximo dentro do Cadastro do Produto.
Logo abaixo no campo “Blindar Lucro Mín. %” preencha com 5%.
Vale ressaltar que o sistema irá blindar o Lucro sobre a Venda, salvo os casos em que o Custo do Produto não permitir que isso aconteça, isto é, a margem de desconto é muito alta e não é possível garantir um lucro mínimo que foi informado.
Para aplicar a precificação clique no botão “Confirmar”.
Repare que quando você aplica a precificação surge 5 novas colunas azuladas no lado direito da tela.
A primeira coluna mostra o valor em porcentagem do Markup Projetado.
A segunda o Lucro Sobre a Venda Projetada em porcentagem;
Na terceira coluna é exibido o Preço de Venda Sugerido;
Já na quarta você visualiza a porcentagem de Desconto Máximo;
E na última coluna é mostrado o valor do Lucro em Reais.
Todos os campos dessas colunas você pode editar os valores e alterar conforme sua necessidade.
Para aplicar a nova precificação nos produtos, clique no botão “Salvar”.
Veja que uma mensagem de aviso é exibida. “Existem produto que não foram precificados”.
Clique no botão “Não” para voltarmos e verificar quais produtos não puderam ser precificados.
Observe que na primeira coluna do lado esquerdo da tela, na frente de cada produto são mostrados pequenos ícones de Status.
Clique sobre o produto e veja que será mostrado uma faixa no rodapé informando sobre status da precificação.
Podem existir 3 tipos de Status:
Check verde:
Será mostrado quanto as condições da precificação puderam ser aplicadas no produto.
Isso quer dizer que está tudo certo!
Exclamação amarela:
Ela será exibida nos produtos que o sistema não conseguiu garantir as condições da precificação.
Por exemplo: pode ocorrer de não ser possível garantir 10% de lucro mínimo com uma margem de 20% de desconto.
Assim você deve modificar esses valores, até que o produto fique com o status de check verde.
Exclamação vermelha:
Quando esse status aparecer significa que o Preço de Venda do produto ultrapassará o PMC com as atuais condições de precificação que você determinou.
Para corrigir é simples, modifique por exemplo o campo Lucro Sobre a Venda Projetada (%); Preço de Venda Sugerido ou Desconto Máximo %.
Após realizar todos os ajustes, clique novamente no botão “Salvar”.
Veja que agora é mostrada outra mensagem de aviso: “Precificação realizada com sucesso!”.
Em seguida o sistema irá solicitar se você deseja enviar os novos preços dos produtos para a fila de impressão de etiquetas.
Caso clique em “Sim”, acesse a tela Relatórios > Análise de Produtos > Etiquetas de Produtos para realizar a impressão.
Lembrando que é necessário possuir um Layout de Etiqueta já configurado para imprimir.
Confira o artigo ↖️ Como configurar e imprimir Layout de Etiqueta de Preço
Ajustar Preço de Venda
Volte para a tela “Precificação de Produtos”.
Realize uma nova filtragem e selecione o grupo Genéricos como exemplo.
Depois clique no botão “Precificar”.
No campo “Precificar por” selecione a opção “Ajustar Preço de Venda”.
Recomendamos utilizar esse tipo de Precificação caso você NÃO queira trabalhar com Descontos.
O ideal é que neste caso o Grupo dos Produtos esteja com a Formação de Preço (PREÇO DE COMPRA + VALOR ST) x MARKUP(%).
Isso porque o cálculo será realizado sobre o Custo da Compra.
Então o Preço de Venda final será aquele que você irá praticar com o cliente, sem qualquer desconto.
Observe que serão mostrados novos campos na tela: "Porcentagem Sobre". "Lucro Mínimo %", "Markup" e "Forçar Lucro Mín. Para Todos os Produtos".
No campo “Porcentagem Sobre” existem duas opções para escolha: "Custo Médio" e "Preço Custo / PF"
Na primeira opção “Custo Médio” o sistema irá calcular qual será o Preço de Venda ideal para sua farmácia vender o produto, de modo que você ainda terá uma margem de desconto e também garantirá o seu lucro.
Então no campo “Lucro Mínimo %” você informa o valor em porcentagem que gostaria de lucrar com a venda do produto.
Repare que automaticamente o sistema já calcula qual deverá ser o valor do campo “Markup %” para garantir o lucro mínimo desejado.
Se preferir você pode alterar manualmente esse valor.
Por exemplo:
Se você quiser um de Markup de 50%, o sistema irá calcular que seu Lucro Mínimo será de 33,33% sobre o Custo Médio do Produto.
Observe também que você pode fazer a projeção do Markup sobre o Preço de Custo / Preço Fábrica do produto.
Para isso selecione no campo “Porcentagem Sobre” a segunda opção “Preço Custo / PF”.
Repare que logo abaixo existem também a opção “Forçar Lucro Mínimo para Todos os Produtos”.
Quando você marca essa opção, o sistema irá aplicar o percentual de Markup para todos os produtos, mesmo para os produtos que tenham percentuais maiores que a informada.
Por exemplo:
O produto Dipirona já possui um Markup de 60%, mas você informou 50% e marcou a opção para forçar o lucro mínimo.
Dessa forma o sistema irá aplicar os 50% de Markup para o produto Dipirona.
Agora se você NÃO marcar a opção para forçar o lucro mínimo, o sistema somente irá aplicar o Markup para aqueles produtos que tiverem o percentual menor que o informado.
Por exemplo:
O produto Dorflex possui o Markup de 20% e o produto Dipirona 60%.
Mas você informou 50% de Markup na precificação e NÃO marcou a opção para forçar o lucro mínimo.
Então o sistema irá alterar o Markup do produto Dorflex de 20% para 50%.
Mas não irá alterar o Markup do produto Dipirona, que ficará com 60%.
Após definir os valores e opções clique no botão “Confirmar”.
Note que alguns produtos o sistema não conseguiu aplicar as margens informadas anteriormente.
Para saber porque isso aconteceu, basta clicar sobre o produto.
No rodapé uma mensagem irá informar o motivo da precificação não ser aplicado no produto.
Por exemplo:
Selecione um produto com a exclamação vermelha.
Veja que o sistema informa que o produto não pode ser precificado com as margens desejadas devido o Preço de Venda sugerido ficar maior que o PMC.
Neste caso você deve reajustar as porcentagens de Markup para este produto.
Repita esse mesmo processo também para o status de exclamação amarela, até que todos os produtos fiquem com o status do check verde.
Para concluir o processo de precificação, clique no botão “Salvar”.
A função Precificação de Produtos é destinada para auxiliar o financeiro da farmácia, proporcionando uma melhor análise e projeções de lucros e descontos.
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