O INOVAFARMA através da ferramenta Fechamento Mensal oferece um relatório completo sobre as vendas realizadas em sua farmácia, possibilitando a visualização de recebimentos por tipos de venda, vendas a prazo, vendas por atendente e vendas por grupo de produto.
Para mais informações e orientações, confira nosso índice:
Instruções do Tutorial
Bloco 00 - Fechamento Mensal (Informações Gerais)
No módulo Relatórios, acesse a função Fechamento Mensal;
As seguintes opções serão exibidas:
Empresa: você pode escolher de qual de suas empresas cadastradas deseja emitir o relatório;
Tipo: aqui você determina se o relatório será sobre um mês específico ou um período entre dias;
Período: se você escolheu Mensal na opção Tipo, você determinará sobre qual mês o relatório será feito; caso tenha escolhido Diário/Período, você determinará qual o período em dias de apuração do relatório.
Na barra de operações é possível realizar algumas ações importantes
Novo relatório: nesta opção é possível criar um novo relatório, sem a necessidade de fechar o relatório já feito;
Exportar: aqui é possível exportar/salvar seu relatório atual em um dos formatos oferecidos pelo sistema;
Imprimir: imprima o seu relatório;
Imprimir (?): selecione a impressora desejada para realizar a impressão do seu relatório;
Zoom -: afasta a visualização do relatório;
Zoom +: aproxima a visualização do relatório;
O Fechamento Mensal irá nos oferecer as seguintes informações:
Bloco 01 - Informações sobre as Vendas
Os primeiros dados a serem visualizados são o nome da farmácia, o período de apuração;
Campos do Bloco 01
- ($) Total Bruto de Vendas: valores brutos que totalizam o 100% das suas vendas;
- (-) Total de Desconto: dedução do valor de total de descontos fornecidos;
- (=) Total Líquido de Vendas: totalizador do valor bruto de vendas, já com o abatimento dos descontos;
- (-) Custo Mercadoria Vendida: valores referente ao custo médio de aquisição da mercadoria vendida;
- (=) Total Lucro Bruto: valores em $ do lucro bruto das vendas;
- (=) Lucro Sobre o Custo: valores em % que indicam o lucro das vendas sobre o Custo da Mercadoria Vendida;
Bloco 02 - Resumo de Vendas do Período
Na primeira seção de informações do Bloco 02 temos o resumo de vendas por período por tipo de venda;
Os campos apresentados em Tipo de Venda indicarão em ($), (%) e em N° de Vendas, totalizadores das vendas realizadas no período de apuração;
Já na segunda seção do Bloco 02, é possível visualizar todas as informações sobre o Tipo de Venda, de maneira mais detalhada;
Bloco 03 - Recebimento de Venda Prazo
No terceiro bloco o relatório irá exibir informações sobre vendas a prazo realizadas em sua farmácia;
Nesta seção, será exibido as seguintes linhas Prazo e Convênio, divido em algumas colunas de informações;
- Total: totalizador em ($) de vendas realizadas;
- Juros: valores sobre juros referentes ao período desejado;
- Descontos: valor de descontos deduzido sobre o valor de vendas;
- Total Recebido: soma dos valores totais recebidos;
- Dinheiro: valores recebidos em dinheiro;
- Cheque: valores recebidos em cheque;
- Cartão: valores recebidos em cartão;
- Banco: valores recebidos referente a transição bancária;
- Total Conciliado*: valores efetivamente recebidos em vendas a prazo;
- Média de Atraso: essa coluna apresenta a média (em dias) de atraso médio do pagamento de vendas a prazo;
Bloco 04 - Vendas por Atendentes
No bloco 04 temos a Venda por Atendentes, que indica os valores referentes às vendas realizadas, detalhadas por atendentes;
É possível visualizar os valores referentes em algumas colunas
- Total Bruto: totalizador ($) de vendas brutas;
- Desconto: valores ($) referentes a descontos concedidos;
- % Desconto: valores (%) referentes a descontos concedidos;
- Total Líquido: total de vendas ($), já com devidas deduções;
- % Venda: representação da % de vendas feitas por cada atendente;
- Média de Venda: valores ($) médios por venda relacionado ao total líquido do vendedor;
- Média de Produto: média de itens vendidos por venda;
- Número de Vendas: número de vendas realizadas por cada atendente;
Bloco 05 - Vendas por Grupo de Produto
No bloco 05 temos a seção de vendas realizadas por Grupo de Produto, o relatório trará informações relativa às vendas detalhadas por produtos cadastrados em seus devidos grupos;
Constam as seguintes colunas
- Itens: quantidade (unidade) vendida de cada itens;
- Total Bruto: valor ($) bruto do total de vendas;
- Desconto: valor ($) de desconto concedido sobre cada grupo;
- % Desconto: valores (%) concedidos de desconto em cada grupo;
- Total Líquido: valor total de vendas, com os devidos descontos;
- % Venda: representação em % sobre o total de vendas realizadas.
Pronto! Através destes relatórios, o Fechamento Mensal poderá lhe auxiliar no controle/visualização da movimentação financeira da sua farmácia.
Sugestão/Edição: Diogo Zegobi Campanelli
Revisão:
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