O Sistema INOVAFARMA, afim de facilitar o controle de valores e fechamo dos Caixas, fornece a ferramenta Cofre, no módulo Movimento;
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Ao acessar a função cofre no módulo Movimento, teremos as seguintes opções de ferramentas:
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Por regra Cofre poderá ser aberto no início das atividades fiscaisÉ comum nas drogarias, e em muitas organizações financeiras, a adoção de um Caixa Gerencial ou Caixa Administrativo (também conhecido como Cofre) para centralizar toda operação financeira do estabelecimento e dar/oferecer suporte aos caixas operacionais da loja.
A drogaria poderá ter apenas um Cofre aberto por vez, podendo ser aberto no início do ano fiscal, ou na transição entre um sistema e outro.
Vale ressaltar que, dependendo da regra de negócio adotada pela drogaria, o Cofre poderá ser fechado a cada mês, trimestre ou por exercício ano fiscal.
No momento em que um Caixa é aberto por um operador, dependendo da drogaria, um valor de suprimento será transferido do Cofre para o Caixa afim de facilitar suas atividades ao longo do dia.
Outro ponto importante é que toda movimentação
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EXERCÍCIO ou ANO FISCAL: é o período correspondente a 01/janeiro à 31/dezembro do ano corrente; |
Toda movimentação financeira de Entrada e Saída passarão passará pelo Cofre, mantendo todos os registros para análise futura.
Via de regra, quando um caixa é fechado por seu operador, seus valores são repassados ao Cofre Gerencial para que seja realizado uma Conferência de Caixa pelo responsável financeiro da drogaria.
Bem como, são retirados valores do cofre quando falamos em deposito em conta bancária.
Por fim, além de poder visualizar a atividade do Caixa da sua drogaria, caso você trabalhe com filiais (sincronismo) é possível utilizar a função Cofre como um Caixa Central da drogaria, podendo acompanhar os valores das outras lojas que fazem parte da sua rede.
Para acessá-la, clique em Cofre no módulo Movimento;
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Ao acessar mais informações a função, na barra lateral esquerda, teremos as seguintes opções;
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Para mais detalhes sobre as ferramentas disponíveis na função Cofre, clique nos links abaixo:
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Sugestão/Edição: Diogo Zegobi Campanelli
Revisão: Rafael Vieira de Almeida