Neste artigo vamos instalar e configurar o APP INOVAFARMA para InovaFarma para celulares com sistema operacional Google Android.
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A APP INOVAFARMA InovaFarma não é compatível com Apple OS e Windows Phone. |
Com o APP INOVAFARMA as InovaFarma as farmácias podem digitalizar receitas usando a câmera do celular, sem a necessidade de equipamento Scanner ou impressoras multifuncionais.
Além disso o gestor pode acompanhar em tempo real o que seus colaboradores estão fazendo no sistema INOVAFARMAInovaFarma, através de notificações de acesso e liberar ferramentas e opções bloqueadas, como descontos e eliminações de lançamentos.
| Note |
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Nova versão do APP INOVAFARMA A partir da versão 1.65.21 ou superior do sistema InovaFarma, não é necessário a instalação da API InovaFarma para que o APLICATIVO InovaFarma funcione. O que muda? Nova forma de comunicação com o sistema InovaFarma, tornando a configuração mais simples e rápida. Para os clientes que já estão usando o aplicativo: Ao atualizar o APP pelo Google Play Store será exigido uma versão do sistema InovaFarma 1.65.21 ou superior. Em caso de dúvida consultar tópico 2.1. |
CONFIGURAÇÃO NO SISTEMA INOVAFARMA
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| Table of Contents | ||||
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1. INSTALAÇÃO
1.1 INSTALAÇÃO DO APLICATIVO NO CELULAR
No celular do colaborador, acesse o Google Play Store.
Pesquise por InovaFarma
Toque sobre o ícone do InovaFarma e faça a instalação.
Ao final, toque no botão Abrir para executar o aplicativo.
Pronto, o Aplicativo está instalado no celular.
Agora é necessário configurar o sistema InovaFarma.
2. CONFIGURAÇÃO
2.1 CADASTRO DE E-MAIL DO COLABORADOR PARA ACESSO AO APLICATIVO
Antes de configurar o aplicativo no sistema, temos que cadastrar o e-mail dos colaboradores no
...
InovaFarma que está instalado no computador.
Este e-mail será utilizado para acessar o aplicativo
...
InovaFarma no celular.
| Tip |
|---|
Você pode criar e-mail gratuito no Outlook, Gmail, Yahoo ou outro de sua preferência. |
Abra o InovaFarma no computador da farmácia
...
e faça login com
...
seu usuário e senha.
| Warning |
|---|
É necessário possuir credenciais de administrador |
...
para realizar a configuração do APP no sistema InovaFarma. |
Acesse no módulo Cadastro a função Colaboradores.
Pesquise pelo colaborador que deseja criar um acesso.
Na aba Contatos, selecione E-mail no campo Tipo.
Digite um e-mail válido no campo Identificação.
Depois clique no botão Adicionar.
Por fim, clique em Salvar.
| Note |
|---|
Lembrando que é necessário cadastrar um e-mail diferente para cada colaborador que for acessar o aplicativo INOVAFARMAInovaFarma. |
| Tip |
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...
Repita esse processo para todos os colaboradores que vão acessar o APP |
...
CADASTRO E CONFIGURAÇÃO DO MEGA PARA ARMAZENAR OS DADOS NA NUVEM
Para que a farmácia possa utilizar o recurso da digitalização de receita pelo APP INOVAFARMA, é necessário cadastrar no sistema INOVAFARMA o serviço em nuvem que irá armazenar os dados enviados pelo celular.
Isso garante segurança e evita que a farmácia perca os arquivos das receitas digitalizadas.
Caso a farmácia ainda não tenha um serviço em nuvem, basta efetuar o cadastro gratuito no ↖️ MEGA.
Acesse em seu navegador o site ↖️ MEGA
Após acessar, será necessário criarmos uma conta para utilização.
Clique no botão "Criar conta" na parte superior direita.
Preencha os dados do formulário, aceite os termos de serviço e clique em Criar conta.
Uma mensagem será apresentada para que você cheque seu e-mail, para confirmar a criação da conta.
Clique no link recebido para confirmar.
Ao ser direcionado para o site do MEGA, escolha o plano de uso.
O MEGA oferece 50GB grátis no seu plano gratuito. Escolha essa opção para continuar.
Após o MEGA criar a conta, ele informa por segurança, para você baixar e salvar sua chave de recuperação de senha, utilizada para trocar a senha do serviço se necessário.
| Note |
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Aconselhamos baixar essa chave e armazená-la em um local seguro, pode ser um e-mail, um pendrive, HD externo ou qualquer outro local que preferir. Se achar necessário, faça a impressão para ter uma cópia física da chave. |
Pronto, sua conta no MEGA está pronta.
Agora acesse o sistema INOVAFARMA para realizarmos a configuração do MEGA.
Clique sobre a função Manutenção no módulo manutenção.
Navegue até a opção “1.2.07” e informe o e-mail do serviço de armazenamento em nuvem que foi criado.
Logo em seguida, informe a senha de acesso na opção “1.2.08”.
LIBERAR ACESSO DO APLICATIVO PARA O COLABORADOR
InovaFarma. |
Certo, agora temos que parametrizar o sistema para se comunicar com o aplicativo.
Na
...
tela Manutenção do Sistema, do lado esquerdo na barra de funções, clique sobre a
...
função Configurar Aplicativo.
Perceba que são mostrados todo os colaboradores da farmácia que estão ativos no sistema e possuem o e-mail cadastrado em seu formulário.
Clique sobre o nome do colaborador que terá o acesso pelo aplicativo.
Em seguida, clique no
...
botão Registrar Usuários App
...
na Barra de Operações.
Uma mensagem de confirmação será exibida, clique
...
em Sim
...
e aguarde a finalização do cadastro.
Ao final, um aviso será mostrado, confirmando o cadastro.
Veja que agora é mostrado um
...
código QR Code
...
na tela.
...
Pronto, podemos então configurar o aplicativo no celular.
INSTALAR E CONFIGURAR APP INOVAFARMA NO CELULAR
No celular do colaborador, acesse o Google Play Store.
Pesquise por INOVAFARMA.
Toque sobre o ícone do INOVAFARMA, e faça a instalação.
Ao final, toque no botão Abrir para executar o aplicativo.
...
Volte para o celular e abra o APP InovaFarma.
Do lado esquerdo superior da tela, toque
...
em Opções 
.
Depois, logo abaixo da tela, toque
...
em Entrar 
.
Será exibida uma tela para configurar o primeiro acesso.
Toque
...
em Configurar Acesso.
Em seguida, confirme as mensagens que forem aparecendo na tela, tocando
...
em Permitir.
Aponte a câmera do celular para o
...
código QR Code
...
que aparece no computador que está instalado o
...
InovaFarma.
Aguarde o processo de verificação.
Pronto, o APP
...
InovaFarma está configurado com o sistema
...
InovaFarma do computador da farmácia.
...
| Tip |
|---|
Caso ocorra algum erro durante o processo, clique no botão Atualizar na tela Configurar Aplicativo no sistema INOVAFARMAInovaFarma para gerar outro código QR Code, e faça novamente o apontamento da câmera do celular. |
Agora que já instalamos e configuramos o acesso ao aplicativo, vamos utilizar algumas funções que ele possui.
ESCANEAR RECEITAS PELO APLICATIVO INOVAFARMA
| Warning |
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Se o sistema InovaFarma estiver em uma versão antiga (antes da versão 1.65.21) será mostrada uma mensagem no APP InovaFarma solicitando a atualização do sistema no computador. "InovaFarma desatualizado - Verifique se o InovaFarma está atualizado na versão 1.65.21 ou superior".
Para os clientes que já estão usando o aplicativo: Ao atualizar o APP pelo Google Play Store será exigido uma versão do sistema InovaFarma 1.65.21 ou superior. Em caso de dúvida consultar tópico 2.1 novamente. |
3. UTILIZAÇÃO NO SISTEMA INOVAFARMA
3.1 ESCANEAR RECEITAS PELO APLICATIVO
Vamos utilizar o celular para escanear a receita dos medicamentos controlados.
No sistema
...
InovaFarma,
...
no módulo Movimento
...
, clique sobre a
...
função Vendas.
Depois na barra de funções clique sobre o
...
botão Digitalizar.
Uma nova tela será aberta. Clique na
...
opção Tirar Foto.
Uma imagem
...
do QR Code será exibida.
No celular, clique toque sobre
...
o APP
...
InovaFarma.
Depois toque
...
sobre Opções
...
e depois
...
em Capturar Receita 
.
Clique no botão da câmera para tirar uma foto da receita.
| Tip |
|---|
Caso a foto não tenha ficado com boa qualidade, toque no ícone voltar e tire uma outra foto. |
Se a imagem estiver com boa qualidade, toque no ícone do checkbox.
Aproxime o celular da tela do computador, e faça a leitura do
...
código QR Code.
Aguarde o carregamento da imagem.
Pronto, a receita será carregada para dentro do sistema
...
InovaFarma instalado no computador da farmácia.
3.1.1 CADASTRO E CONFIGURAÇÃO DO MEGA PARA ARMAZENAR OS DADOS NA NUVEM
A farmácia pode enviar as receitas escaneadas para o serviço de armazenamento em nuvem MEGA.
Isso garante segurança e evita que a farmácia perca os arquivos das receitas digitalizadas.
Caso a farmácia ainda não tenha um serviço em nuvem, basta efetuar o cadastro gratuito no ↖️ MEGA.
Acesse em seu navegador o site ↖️ MEGA
Após acessar, será necessário criarmos uma conta para utilização.
Clique no botão "Criar conta" na parte superior direita.
Preencha os dados do formulário, aceite os termos de serviço e clique em Criar conta.
Uma mensagem será apresentada para que você cheque seu e-mail, para confirmar a criação da conta.
Clique no link recebido para confirmar.
Ao ser direcionado para o site do MEGA, escolha o plano de uso.
O MEGA oferece 50GB grátis no seu plano gratuito. Escolha essa opção para continuar.
Após o MEGA criar a conta, ele informa por segurança, para você baixar e salvar sua chave de recuperação de senha, utilizada para trocar a senha do serviço se necessário.
| Note |
|---|
Aconselhamos baixar essa chave e armazená-la em um local seguro, pode ser um e-mail, um pendrive, HD externo ou qualquer outro local que preferir. Se achar necessário, faça a impressão para ter uma cópia física da chave. |
Pronto, sua conta no MEGA está pronta.
Agora acesse novamente o sistema InovaFarma no computador para realizarmos a configuração do MEGA.
Clique sobre a função Manutenção no módulo manutenção.
...
Navegue até a opção “1.2.07 EMAIL MEGA” e informe o e-mail do serviço de armazenamento em nuvem que foi criado.
Logo em seguida, informe a senha de acesso na opção “1.2.08 SENHA EMAIL MEGA”.
Depois no parâmetro "1.2.09 CAMINHO DOCUMENTO (DOWNLOAD/UPLOAD)" selecione o diretório C:/RECEITAS
| Note |
|---|
Caso estiver utilizando vários terminais, compartilhe em rede o diretório C:/RECEITAS dessa forma todos os computadores vão acessar e salvar as receitas no mesmo lugar. |
| Note |
|---|
Caso a pasta RECEITAS não exista, basta acessar C: e criar uma nova. |
| Warning |
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Não crie nenhuma pasta dentro da instalação padrão (C:/INOVAFARMA) do sistema InovaFarma. |
Quando terminar de preencher os campos, clique no botão Aplicar e reinicie o sistema InovaFarma.
Pronto. Agora as receitas vão ser enviadas para o Mega.
3.2 NOTIFICAÇÕES DO APLICATIVO
Outro recurso muito interessante do aplicativo
...
InovaFarma, é a possibilidade do dono ou gestor da farmácia acompanhar as atividades que os colaboradores fazem no sistema direto pelo celular.
No sistema
...
InovaFarma acesse a
...
tela Manutenção do Sistema
...
no módulo Manutenção.
No lado esquerdo da tela clique
...
em Notificações para Celular.
Podemos criar ou modificar os alertas que serão enviados para o celular do gestor.
Deixe
...
selecionado Nova Notificação
...
e clique
...
em Avançar.
Digite um nome para o alerta que será criado.
Selecione quais notificações o
...
InovaFarma irá enviar para o aplicativo no celular.
Na
...
coluna Prioridade, podemos escolher a frequências das mensagens enviadas,
...
entre Alta, Média
...
e Baixa.
Em seguida, clique
...
em Avançar.
Na próxima tela, marque para qual colaborador o sistema enviará as notificações.
| Note |
|---|
Caso a farmácia possua mais de uma filial e tenha Sincronismo, marque quais as filiais também enviarão notificações para o celular. |
Logo em seguida clique no
...
botão Finalizar.
| Tip |
|---|
Caso precise alterar alguma configuração, selecione Alterar Notificação e clique em Avançar. Na tela seguinte, marque a notificação que deseja modificar, e clique no botão Avançar. Faça as correções necessárias e clique em Avançar até concluir o processo. |
Pronto, agora o sistema já está configurado para enviar as notificações de alteração.
3.3 LIBERAÇÃO GERENCIAL VIA APLICATIVO
Abra o aplicativo do
...
InovaFarma no celular.
Para visualizar as mensagens de notificação, basta tocar no ícone do sino 
...
na parte superior direita.
Veja que as mensagens possuem dois agrupamentos: Geral
...
e Liberações.
Nas
...
notificações Gerais, irão aparecer as movimentações que configuramos dentro do
...
InovaFarma como por
...
exemplo Fechamento de Caixa
...
e Sangria.
Esse tipo de notificação é utilizada apenas como um aviso do que está ocorrendo no sistema.
...
As Liberações são utilizadas quando alguma ação realizada no sistema solicita a liberação gerencial para dar continuidade, como uma liberação para desconto acima do permitido, por exemplo.
Exemplo de Liberação:
Na tela
...
de Vendas
...
o colaborador adicionou um produto com limite de 15% de Desconto.
Porém informou 20% de desconto. O sistema mostra uma mensagem solicitando permissão para continuar com o Desconto de 20%.
O colaborador pode clicar no
...
botão Gerencial
...
e aguardar a resposta do gerente.
No celular
...
do Gerente
...
irá aparecer uma notificação.
Ao clicar sobre a notificação são exibidas informações de data e horário da solicitação, data e horário que foi recebido a solicitação no aplicativo, de qual empresa foi solicitado, qual o usuário que solicitou, em qual computador ele está realizando a solicitação e uma descrição do evento.
Neste caso, a descrição informa o
...
Nome do produto, Preço, Limite de preço
...
e o valor que foi excedido.
Clique no botão inferior direito para aprovar ou negar a solicitação.
Se necessário, escreva uma observação para que o vendedor receba a mensagem e a ação que precisa realizar.
Assim que for aprovada pelo Gerente o Desconto de 20% será autorizado para o colaborador.
| Tip |
|---|
No sistema INOVAFARMAInovaFArma o colaborador pode utilizar o Verificar para que o sistema verifique se houve uma resposta para a solicitação. |
| Tip |
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Se preferir é possível desabilitar as notificações no celular do APP INOVAFARMAInovaFarma. Para fazer isso toque em Opções Podemos silenciar as notificações de acordo com o nível de prioridade. Toque em Silenciar e escolha os níveis de aviso.
|
Caso tenha alguma dúvida, assista ao vídeo de ↖️ Instalação e Configuração do APP INOVAFARMA.
...
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