Passo-a-Passo: Como configurar APP InovaFarma para celular Android
- Lucas Martins Sabadini (Unlicensed)
Neste artigo vamos instalar e configurar o APP InovaFarma para celulares com sistema operacional Google Android.
A APP InovaFarma não é compatível com Apple OS e Windows Phone.
Com o APP InovaFarma as farmácias podem digitalizar receitas usando a câmera do celular, sem a necessidade de equipamento Scanner ou impressoras multifuncionais.
Além disso o gestor pode acompanhar em tempo real o que seus colaboradores estão fazendo no sistema InovaFarma, através de notificações de acesso e liberar ferramentas e opções bloqueadas, como descontos e eliminações de lançamentos.
Nova versão do APP INOVAFARMA
A partir da versão 1.65.21 ou superior do sistema InovaFarma, não é necessário a instalação da API InovaFarma para que o APLICATIVO InovaFarma funcione.
O que muda?
Nova forma de comunicação com o sistema InovaFarma, tornando a configuração mais simples e rápida.
Para os clientes que já estão usando o aplicativo:
Ao atualizar o APP pelo Google Play Store será exigido uma versão do sistema InovaFarma 1.65.21 ou superior.
Após atualizar para nova versão do aplicativo, o usuário precisará autenticar-se novamente pelo InovaFarma.
Em caso de dúvida consultar tópico 2.1.
- Versão InovaFarma 1.65.21 ou superior instalado no computador;
- Celulares com sistema operacional Android 4.4 ou superior;
- InovaFarmaAPP com versão 2.0.1 ou superior instalado no celular.
1. INSTALAÇÃO
1.1 INSTALAÇÃO DO APLICATIVO NO CELULAR
No celular do colaborador, acesse o Google Play Store.
Pesquise por InovaFarma
Toque sobre o ícone do InovaFarma e faça a instalação.
Ao final, toque no botão Abrir para executar o aplicativo.
Pronto, o Aplicativo está instalado no celular.
Agora é necessário configurar o sistema InovaFarma.
2. CONFIGURAÇÃO
2.1 CADASTRO DE E-MAIL DO COLABORADOR PARA ACESSO AO APLICATIVO
Antes de configurar o aplicativo no sistema, temos que cadastrar o e-mail dos colaboradores no InovaFarma que está instalado no computador.
Este e-mail será utilizado para acessar o aplicativo InovaFarma no celular.
Você pode criar e-mail gratuito no Outlook, Gmail, Yahoo ou outro de sua preferência.
Abra o InovaFarma no computador da farmácia e faça login com seu usuário e senha.
É necessário possuir credenciais de administrador para realizar a configuração do APP no sistema InovaFarma.
Acesse no módulo Cadastro a função Colaboradores.
Pesquise pelo colaborador que deseja criar um acesso.
Na aba Contatos, selecione E-mail no campo Tipo.
Digite um e-mail válido no campo Identificação.
Depois clique no botão Adicionar.
Por fim, clique em Salvar.
Lembrando que é necessário cadastrar um e-mail diferente para cada colaborador que for acessar o aplicativo InovaFarma.
Repita esse processo para todos os colaboradores que vão acessar o APP InovaFarma.
Certo, agora temos que parametrizar o sistema para se comunicar com o aplicativo.
Na tela Manutenção do Sistema, do lado esquerdo na barra de funções, clique sobre a função Configurar Aplicativo.
Perceba que são mostrados todo os colaboradores da farmácia que estão ativos no sistema e possuem o e-mail cadastrado em seu formulário.
Clique sobre o nome do colaborador que terá o acesso pelo aplicativo.
Em seguida, clique no botão Registrar Usuários App na Barra de Operações.
Uma mensagem de confirmação será exibida, clique em Sim e aguarde a finalização do cadastro.
Ao final, um aviso será mostrado, confirmando o cadastro.
Veja que agora é mostrado um código QR Code na tela.
Volte para o celular e abra o APP InovaFarma.
Do lado esquerdo superior da tela, toque em Opções 
.
Depois, logo abaixo da tela, toque em Entrar 
.
Será exibida uma tela para configurar o primeiro acesso.
Toque em Configurar Acesso.
Em seguida, confirme as mensagens que forem aparecendo na tela, tocando em Permitir.
Aponte a câmera do celular para o código QR Code que aparece no computador que está instalado o InovaFarma.
Aguarde o processo de verificação.
Pronto, o APP InovaFarma está configurado com o sistema InovaFarma do computador da farmácia.
Caso ocorra algum erro durante o processo, clique no botão Atualizar na tela Configurar Aplicativo no sistema InovaFarma para gerar outro código QR Code, e faça novamente o apontamento da câmera do celular.
Se o sistema InovaFarma estiver em uma versão antiga (antes da versão 1.65.21) será mostrada uma mensagem no APP InovaFarma solicitando a atualização do sistema no computador.
"InovaFarma desatualizado - Verifique se o InovaFarma está atualizado na versão 1.65.21 ou superior".
Para os clientes que já estão usando o aplicativo:
Ao atualizar o APP pelo Google Play Store será exigido uma versão do sistema InovaFarma 1.65.21 ou superior.
Após atualizar para nova versão do aplicativo, o usuário precisará autenticar-se novamente pelo InovaFarma.
Em caso de dúvida consultar tópico 2.1 novamente.
3. UTILIZAÇÃO NO SISTEMA INOVAFARMA
3.1 ESCANEAR RECEITAS PELO APLICATIVO
Vamos utilizar o celular para escanear a receita dos medicamentos controlados.
No sistema InovaFarma, no módulo Movimento, clique sobre a função Vendas.
Depois na barra de funções clique sobre o botão Digitalizar.
Uma nova tela será aberta. Clique na opção Tirar Foto.
Uma imagem do QR Code será exibida.
No celular, clique toque sobre o APP InovaFarma.
Depois toque sobre Opções e depois em Capturar Receita 
.
Clique no botão da câmera para tirar uma foto da receita.
Caso a foto não tenha ficado com boa qualidade, toque no ícone voltar e tire uma outra foto.
Se a imagem estiver com boa qualidade, toque no ícone do checkbox.
Aproxime o celular da tela do computador, e faça a leitura do código QR Code.
Aguarde o carregamento da imagem.
Pronto, a receita será carregada para dentro do sistema InovaFarma instalado no computador da farmácia.
3.1.1 CADASTRO E CONFIGURAÇÃO DO MEGA PARA ARMAZENAR OS DADOS NA NUVEM
A farmácia pode enviar as receitas escaneadas para o serviço de armazenamento em nuvem MEGA.
Isso garante segurança e evita que a farmácia perca os arquivos das receitas digitalizadas.
Caso a farmácia ainda não tenha um serviço em nuvem, basta efetuar o cadastro gratuito no ↖️ MEGA.
Acesse em seu navegador o site ↖️ MEGA
Após acessar, será necessário criarmos uma conta para utilização.
Clique no botão "Criar conta" na parte superior direita.
Preencha os dados do formulário, aceite os termos de serviço e clique em Criar conta.
Uma mensagem será apresentada para que você cheque seu e-mail, para confirmar a criação da conta.
Clique no link recebido para confirmar.
Ao ser direcionado para o site do MEGA, escolha o plano de uso.
O MEGA oferece 50GB grátis no seu plano gratuito. Escolha essa opção para continuar.
Após o MEGA criar a conta, ele informa por segurança, para você baixar e salvar sua chave de recuperação de senha, utilizada para trocar a senha do serviço se necessário.
Aconselhamos baixar essa chave e armazená-la em um local seguro, pode ser um e-mail, um pendrive, HD externo ou qualquer outro local que preferir. Se achar necessário, faça a impressão para ter uma cópia física da chave.
Pronto, sua conta no MEGA está pronta.
Agora acesse novamente o sistema InovaFarma no computador para realizarmos a configuração do MEGA.
Clique sobre a função Manutenção no módulo manutenção.
Navegue até a opção “1.2.07 EMAIL MEGA” e informe o e-mail do serviço de armazenamento em nuvem que foi criado.
Logo em seguida, informe a senha de acesso na opção “1.2.08 SENHA EMAIL MEGA”.
Depois no parâmetro "1.2.09 CAMINHO DOCUMENTO (DOWNLOAD/UPLOAD)" selecione o diretório C:/RECEITAS
Caso estiver utilizando vários terminais, compartilhe em rede o diretório C:/RECEITAS dessa forma todos os computadores vão acessar e salvar as receitas no mesmo lugar.
Caso a pasta RECEITAS não exista, basta acessar C: e criar uma nova.
Não crie nenhuma pasta dentro da instalação padrão (C:/INOVAFARMA) do sistema InovaFarma.
Quando terminar de preencher os campos, clique no botão Aplicar e reinicie o sistema InovaFarma.
Pronto. Agora as receitas vão ser enviadas para o Mega.
3.2 NOTIFICAÇÕES DO APLICATIVO
Outro recurso muito interessante do aplicativo InovaFarma, é a possibilidade do dono ou gestor da farmácia acompanhar as atividades que os colaboradores fazem no sistema direto pelo celular.
No sistema InovaFarma acesse a tela Manutenção do Sistema no módulo Manutenção.
No lado esquerdo da tela clique em Notificações para Celular.
Podemos criar ou modificar os alertas que serão enviados para o celular do gestor.
Deixe selecionado Nova Notificação e clique em Avançar.
Digite um nome para o alerta que será criado.
Selecione quais notificações o InovaFarma irá enviar para o aplicativo no celular.
Na coluna Prioridade, podemos escolher a frequências das mensagens enviadas, entre Alta, Média e Baixa.
Em seguida, clique em Avançar.
Na próxima tela, marque para qual colaborador o sistema enviará as notificações.
Caso a farmácia possua mais de uma filial e tenha Sincronismo, marque quais as filiais também enviarão notificações para o celular.
Logo em seguida clique no botão Finalizar.
Caso precise alterar alguma configuração, selecione Alterar Notificação e clique em Avançar.
Na tela seguinte, marque a notificação que deseja modificar, e clique no botão Avançar.
Faça as correções necessárias e clique em Avançar até concluir o processo.
Pronto, agora o sistema já está configurado para enviar as notificações de alteração.
3.3 LIBERAÇÃO GERENCIAL VIA APLICATIVO
Abra o aplicativo do InovaFarma no celular.
Para visualizar as mensagens de notificação, basta tocar no ícone do sino 
na parte superior direita.
Veja que as mensagens possuem dois agrupamentos: Geral e Liberações.
Nas notificações Gerais, irão aparecer as movimentações que configuramos dentro do InovaFarma como por exemplo Fechamento de Caixa e Sangria.
Esse tipo de notificação é utilizada apenas como um aviso do que está ocorrendo no sistema.
As Liberações são utilizadas quando alguma ação realizada no sistema solicita a liberação gerencial para dar continuidade, como uma liberação para desconto acima do permitido, por exemplo.
Exemplo de Liberação:
Na tela de Vendas o colaborador adicionou um produto com limite de 15% de Desconto.
Porém informou 20% de desconto. O sistema mostra uma mensagem solicitando permissão para continuar com o Desconto de 20%.
O colaborador pode clicar no botão Gerencial e aguardar a resposta do gerente.
No celular do Gerente irá aparecer uma notificação.
Ao clicar sobre a notificação são exibidas informações de data e horário da solicitação, data e horário que foi recebido a solicitação no aplicativo, de qual empresa foi solicitado, qual o usuário que solicitou, em qual computador ele está realizando a solicitação e uma descrição do evento.
Neste caso, a descrição informa o Nome do produto, Preço, Limite de preço e o valor que foi excedido.
Clique no botão inferior direito para aprovar ou negar a solicitação.
Se necessário, escreva uma observação para que o vendedor receba a mensagem e a ação que precisa realizar.
Assim que for aprovada pelo Gerente o Desconto de 20% será autorizado para o colaborador.
No sistema InovaFArma o colaborador pode utilizar o Verificar para que o sistema verifique se houve uma resposta para a solicitação.
Se preferir é possível desabilitar as notificações no celular do APP InovaFarma.
Para fazer isso toque em Opções e depois Configurações.
Podemos silenciar as notificações de acordo com o nível de prioridade.
Toque em Silenciar e escolha os níveis de aviso.
Caso tenha alguma dúvida, assista ao vídeo de ↖️ Instalação e Configuração do APP INOVAFARMA.
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