Neste artigo vamos instalar e configurar o APP InovaFarma para celulares com sistema operacional Google Android.

A APP InovaFarma não é compatível com Apple OS e Windows Phone.

Com o APP InovaFarma as farmácias podem digitalizar receitas usando a câmera do celular, sem a necessidade de equipamento Scanner ou impressoras multifuncionais.

Além disso o gestor pode acompanhar em tempo real o que seus colaboradores estão fazendo no sistema InovaFarma, através de notificações de acesso e liberar ferramentas e opções bloqueadas, como descontos e eliminações de lançamentos.

Nova versão do APP INOVAFARMA

A partir da versão 1.65.21 ou superior do sistema InovaFarma, não é necessário a instalação da API InovaFarma para que o APLICATIVO InovaFarma funcione.

O que muda?

Nova forma de comunicação com o sistema InovaFarma, tornando a configuração mais simples e rápida.

Para os clientes que já estão usando o aplicativo:

Ao atualizar o APP pelo Google Play Store será exigido uma versão do sistema InovaFarma 1.65.21 ou superior.
Após atualizar para nova versão do aplicativo, o usuário precisará autenticar-se novamente pelo InovaFarma.

Em caso de dúvida consultar tópico 2.1.

Requisitos mínimos para o correto funcionamento do APP InovaFarma

Versão InovaFarma 1.65.21 ou superior instalado no computador;
Celulares com sistema operacional Android 4.4 ou superior;
InovaFarmaAPP com versão 2.0.1 ou superior instalado no celular.

1. INSTALAÇÃO

1.1 INSTALAÇÃO DO APLICATIVO NO CELULAR

No celular do colaborador, acesse o Google Play Store.

Pesquise por InovaFarma

Toque sobre o ícone do InovaFarma e faça a instalação.

Ao final, toque no botão Abrir para executar o aplicativo.

Pronto, o Aplicativo está instalado no celular.

Agora é necessário configurar o sistema InovaFarma.

2. CONFIGURAÇÃO

2.1 CADASTRO DE E-MAIL DO COLABORADOR PARA ACESSO AO APLICATIVO

Antes de configurar o aplicativo no sistema, temos que cadastrar o e-mail dos colaboradores no InovaFarma que está instalado no computador.

Este e-mail será utilizado para acessar o aplicativo InovaFarma no celular.

Você pode criar e-mail gratuito no Outlook, Gmail, Yahoo ou outro de sua preferência.

Abra o InovaFarma no computador da farmácia e faça login com seu usuário e senha.

É necessário possuir credenciais de administrador para realizar a configuração do APP no sistema InovaFarma.

Acesse no módulo Cadastro a função Colaboradores.

Pesquise pelo colaborador que deseja criar um acesso.

Na aba Contatos, selecione E-mail no campo Tipo.

Digite um e-mail válido no campo Identificação.

Depois clique no botão Adicionar.

Por fim, clique em Salvar.

Cadastro de email

Lembrando que é necessário cadastrar um e-mail diferente para cada colaborador que for acessar o aplicativo InovaFarma.

Repita esse processo para todos os colaboradores que vão acessar o APP InovaFarma.

Certo, agora temos que parametrizar o sistema para se comunicar com o aplicativo.

Na tela Manutenção do Sistema, do lado esquerdo na barra de funções, clique sobre a função Configurar Aplicativo.

Perceba que são mostrados todo os colaboradores da farmácia que estão ativos no sistema e possuem o e-mail cadastrado em seu formulário.

Clique sobre o nome do colaborador que terá o acesso pelo aplicativo.

Em seguida, clique no botão Registrar Usuários App na Barra de Operações.

Uma mensagem de confirmação será exibida, clique em Sim e aguarde a finalização do cadastro.

Ao final, um aviso será mostrado, confirmando o cadastro.

Configurar aplicativo

Veja que agora é mostrado um código QR Code na tela.

Volte para o celular e abra o APP InovaFarma.

Do lado esquerdo superior da tela, toque em Opções .

Depois, logo abaixo da tela, toque em Entrar .

Será exibida uma tela para configurar o primeiro acesso.

Toque em Configurar Acesso.

Em seguida, confirme as mensagens que forem aparecendo na tela, tocando em Permitir.

Aponte a câmera do celular para o código QR Code que aparece no computador que está instalado o InovaFarma.

Aguarde o processo de verificação.

Pronto, o APP InovaFarma está configurado com o sistema InovaFarma do computador da farmácia.

Caso ocorra algum erro durante o processo, clique no botão Atualizar na tela Configurar Aplicativo no sistema InovaFarma para gerar outro código QR Code, e faça novamente o apontamento da câmera do celular.

Se o sistema InovaFarma estiver em uma versão antiga (antes da versão 1.65.21) será mostrada uma mensagem no APP InovaFarma solicitando a atualização do sistema no computador.

"InovaFarma desatualizado - Verifique se o InovaFarma está atualizado na versão 1.65.21 ou superior".

Para os clientes que já estão usando o aplicativo:

Ao atualizar o APP pelo Google Play Store será exigido uma versão do sistema InovaFarma 1.65.21 ou superior.
Após atualizar para nova versão do aplicativo, o usuário precisará autenticar-se novamente pelo InovaFarma.

Em caso de dúvida consultar tópico 2.1 novamente.

3. UTILIZAÇÃO NO SISTEMA INOVAFARMA

3.1 ESCANEAR RECEITAS PELO APLICATIVO

Vamos utilizar o celular para escanear a receita dos medicamentos controlados.

No sistema InovaFarma, no módulo Movimento, clique sobre a função Vendas.

Depois na barra de funções clique sobre o botão Digitalizar.

Uma nova tela será aberta. Clique na opção Tirar Foto.

Uma imagem do QR Code será exibida.

Digitalizar receita na tela de vendas

No celular, clique toque sobre o APP InovaFarma.

Depois toque sobre Opções e depois em Capturar Receita .

Capturar Receita

Clique no botão da câmera para tirar uma foto da receita.

Caso a foto não tenha ficado com boa qualidade, toque no ícone voltar e tire uma outra foto.

Se a imagem estiver com boa qualidade, toque no ícone do checkbox.

Aproxime o celular da tela do computador, e faça a leitura do código QR Code.

Aguarde o carregamento da imagem.

Pronto, a receita será carregada para dentro do sistema InovaFarma instalado no computador da farmácia.

3.1.1 CADASTRO E CONFIGURAÇÃO DO MEGA PARA ARMAZENAR OS DADOS NA NUVEM

A farmácia pode enviar as receitas escaneadas para o serviço de armazenamento em nuvem MEGA.

Isso garante segurança e evita que a farmácia perca os arquivos das receitas digitalizadas.

Caso a farmácia ainda não tenha um serviço em nuvem, basta efetuar o cadastro gratuito no ↖️ MEGA.

Acesse em seu navegador o site ↖️ MEGA

Após acessar, será necessário criarmos uma conta para utilização.

Clique no botão "Criar conta" na parte superior direita.

Mega.nz

Preencha os dados do formulário, aceite os termos de serviço e clique em Criar conta.

Criando conta no mega.nz

Uma mensagem será apresentada para que você cheque seu e-mail, para confirmar a criação da conta.

Link de confirmação

Clique no link recebido para confirmar.

Confirmação de cadastro

Ao ser direcionado para o site do MEGA, escolha o plano de uso.

O MEGA oferece 50GB grátis no seu plano gratuito. Escolha essa opção para continuar.

Planos do Mega

Após o MEGA criar a conta, ele informa por segurança, para você baixar e salvar sua chave de recuperação de senha, utilizada para trocar a senha do serviço se necessário.

Chave de acesso

Aconselhamos baixar essa chave e armazená-la em um local seguro, pode ser um e-mail, um pendrive, HD externo ou qualquer outro local que preferir. Se achar necessário, faça a impressão para ter uma cópia física da chave.

Pronto, sua conta no MEGA está pronta.

Agora acesse novamente o sistema InovaFarma no computador para realizarmos a configuração do MEGA.

Clique sobre a função Manutenção no módulo manutenção.

Navegue até a opção “1.2.07 EMAIL MEGA” e informe o e-mail do serviço de armazenamento em nuvem que foi criado.

Logo em seguida, informe a senha de acesso na opção “1.2.08 SENHA EMAIL MEGA”.

Depois no parâmetro "1.2.09 CAMINHO DOCUMENTO (DOWNLOAD/UPLOAD)" selecione o diretório C:/RECEITAS

Caso estiver utilizando vários terminais, compartilhe em rede o diretório C:/RECEITAS dessa forma todos os computadores vão acessar e salvar as receitas no mesmo lugar.

Caso a pasta RECEITAS não exista, basta acessar C: e criar uma nova.

Não crie nenhuma pasta dentro da instalação padrão (C:/INOVAFARMA) do sistema InovaFarma.

Manutenção do Sistema

Quando terminar de preencher os campos, clique no botão Aplicar e reinicie o sistema InovaFarma.

Pronto. Agora as receitas vão ser enviadas para o Mega.

3.2 NOTIFICAÇÕES DO APLICATIVO

Outro recurso muito interessante do aplicativo InovaFarma, é a possibilidade do dono ou gestor da farmácia acompanhar as atividades que os colaboradores fazem no sistema direto pelo celular.

No sistema InovaFarma acesse a tela Manutenção do Sistema no módulo Manutenção.

No lado esquerdo da tela clique em Notificações para Celular.

Podemos criar ou modificar os alertas que serão enviados para o celular do gestor.

Deixe selecionado Nova Notificação e clique em Avançar.

Digite um nome para o alerta que será criado.

Selecione quais notificações o InovaFarma irá enviar para o aplicativo no celular.

Na coluna Prioridade, podemos escolher a frequências das mensagens enviadas, entre Alta, Média e Baixa.

Em seguida, clique em Avançar.

Na próxima tela, marque para qual colaborador o sistema enviará as notificações.

Caso a farmácia possua mais de uma filial e tenha Sincronismo, marque quais as filiais também enviarão notificações para o celular.

Logo em seguida clique no botão Finalizar.

Notificações

Caso precise alterar alguma configuração, selecione Alterar Notificação e clique em Avançar.

Na tela seguinte, marque a notificação que deseja modificar, e clique no botão Avançar.

Faça as correções necessárias e clique em Avançar até concluir o processo.

Pronto, agora o sistema já está configurado para enviar as notificações de alteração.

3.3 LIBERAÇÃO GERENCIAL VIA APLICATIVO

Abra o aplicativo do InovaFarma no celular.

Para visualizar as mensagens de notificação, basta tocar no ícone do sino na parte superior direita.

Veja que as mensagens possuem dois agrupamentos: Geral e Liberações.

Nas notificações Gerais, irão aparecer as movimentações que configuramos dentro do InovaFarma como por exemplo Fechamento de Caixa e Sangria.

Esse tipo de notificação é utilizada apenas como um aviso do que está ocorrendo no sistema.

As Liberações são utilizadas quando alguma ação realizada no sistema solicita a liberação gerencial para dar continuidade, como uma liberação para desconto acima do permitido, por exemplo.

Exemplo de Liberação:

Na tela de Vendas o colaborador adicionou um produto com limite de 15% de Desconto.

Porém informou 20% de desconto. O sistema mostra uma mensagem solicitando permissão para continuar com o Desconto de 20%.

O colaborador pode clicar no botão Gerencial e aguardar a resposta do gerente.

No celular do Gerente irá aparecer uma notificação.

Ao clicar sobre a notificação são exibidas informações de data e horário da solicitação, data e horário que foi recebido a solicitação no aplicativo, de qual empresa foi solicitado, qual o usuário que solicitou, em qual computador ele está realizando a solicitação e uma descrição do evento.

Neste caso, a descrição informa o Nome do produto, Preço, Limite de preço e o valor que foi excedido.

Clique no botão inferior direito para aprovar ou negar a solicitação.

Se necessário, escreva uma observação para que o vendedor receba a mensagem e a ação que precisa realizar.

Assim que for aprovada pelo Gerente o Desconto de 20% será autorizado para o colaborador.

No sistema InovaFArma o colaborador pode utilizar o Verificar para que o sistema verifique se houve uma resposta para a solicitação.

Se preferir é possível desabilitar as notificações no celular do APP InovaFarma.

Para fazer isso toque em Opções e depois Configurações.

Podemos silenciar as notificações de acordo com o nível de prioridade.

Toque em Silenciar e escolha os níveis de aviso.

Caso tenha alguma dúvida, assista ao vídeo de ↖️ Instalação e Configuração do APP INOVAFARMA.

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