Passo-a-Passo: Como configurar APP InovaFarma para celular Android

Neste artigo vamos instalar e configurar o APP InovaFarma para celulares com sistema operacional Google Android.


A APP InovaFarma não é compatível com Apple OS e Windows Phone.

 

Com o APP InovaFarma as farmácias podem digitalizar receitas usando a câmera do celular, sem a necessidade de equipamento Scanner ou impressoras multifuncionais.

Além disso o gestor pode acompanhar em tempo real o que seus colaboradores estão fazendo no sistema InovaFarma, através de notificações de acesso e liberar ferramentas e opções bloqueadas, como descontos e eliminações de lançamentos.


Nova versão do APP INOVAFARMA

A partir da versão 1.65.21 ou superior do sistema InovaFarma, não é necessário a instalação da API InovaFarma para que o APLICATIVO InovaFarma funcione.


O que muda?

Nova forma de comunicação com o sistema InovaFarma, tornando a configuração mais simples e rápida.


Para os clientes que já estão usando o aplicativo: 

Ao atualizar o APP pelo Google Play Store será exigido uma versão do sistema InovaFarma 1.65.21 ou superior.
Após atualizar para nova versão do aplicativo, o usuário precisará autenticar-se novamente pelo InovaFarma.

Em caso de dúvida consultar tópico 2.1.


Requisitos mínimos para o correto funcionamento do APP InovaFarma
  • Versão InovaFarma 1.65.21 ou superior instalado no computador;
  • Celulares com sistema operacional Android 4.4 ou superior;
  • InovaFarmaAPP com versão 2.0.1 ou superior instalado no celular.







1. INSTALAÇÃO



1.1 INSTALAÇÃO DO APLICATIVO NO CELULAR 

No celular do colaborador, acesse o Google Play Store.

Pesquise por InovaFarma

Toque sobre o ícone do InovaFarma e faça a instalação.

Ao final, toque no botão Abrir para executar o aplicativo.



Pronto, o Aplicativo está instalado no celular.

Agora é necessário configurar o sistema InovaFarma. 


2. CONFIGURAÇÃO


2.1 CADASTRO DE E-MAIL DO COLABORADOR PARA ACESSO AO APLICATIVO


Antes de configurar o aplicativo no sistema, temos que cadastrar o e-mail dos colaboradores no InovaFarma que está instalado no computador.

Este e-mail será utilizado para acessar o aplicativo InovaFarma no celular.

Você pode criar e-mail gratuito no Outlook, Gmail, Yahoo ou outro de sua preferência.


Abra o InovaFarma no computador da farmácia e faça login com seu usuário e senha. 

É necessário possuir credenciais de administrador para realizar a configuração do APP no sistema InovaFarma.


Acesse no módulo Cadastro a função Colaboradores.

Pesquise pelo colaborador que deseja criar um acesso.

Na aba Contatos, selecione E-mail no campo Tipo.

Digite um e-mail válido no campo Identificação.

Depois clique no botão Adicionar.

Por fim, clique em Salvar.


Cadastro de email


Lembrando que é necessário cadastrar um e-mail diferente para cada colaborador que for acessar o aplicativo InovaFarma.


Repita esse processo para todos os colaboradores que vão acessar o APP InovaFarma. 


Certo, agora temos que parametrizar o sistema para se comunicar com o aplicativo.

Na tela Manutenção do Sistema, do lado esquerdo na barra de funções, clique sobre a função Configurar Aplicativo.

Perceba que são mostrados todo os colaboradores da farmácia que estão ativos no sistema e possuem o e-mail cadastrado em seu formulário.


Clique sobre o nome do colaborador que terá o acesso pelo aplicativo.

Em seguida, clique no botão Registrar Usuários App na Barra de Operações.

Uma mensagem de confirmação será exibida, clique em Sim e aguarde a finalização do cadastro.

Ao final, um aviso será mostrado, confirmando o cadastro.  


Configurar aplicativo


Veja que agora é mostrado um código QR Code na tela.  


Volte para o celular e abra o APP InovaFarma. 

Do lado esquerdo superior da tela, toque em Opções .

Depois, logo abaixo da tela, toque em Entrar .

Será exibida uma tela para configurar o primeiro acesso.


Toque em Configurar Acesso.

Em seguida, confirme as mensagens que forem aparecendo na tela, tocando em Permitir.

Aponte a câmera do celular para o código QR Code que aparece no computador que está instalado o InovaFarma.

Aguarde o processo de verificação.


 


Pronto, o APP InovaFarma está configurado com o sistema InovaFarma do computador da farmácia.

Caso ocorra algum erro durante o processo, clique no botão Atualizar na tela Configurar Aplicativo no sistema InovaFarma para gerar outro código QR Code, e faça novamente o apontamento da câmera do celular.

Se o sistema InovaFarma estiver em uma versão antiga (antes da versão 1.65.21) será mostrada uma mensagem no APP InovaFarma solicitando a atualização do sistema no computador.

"InovaFarma desatualizado - Verifique se o InovaFarma está atualizado na versão 1.65.21 ou superior".

Para os clientes que já estão usando o aplicativo: 

Ao atualizar o APP pelo Google Play Store será exigido uma versão do sistema InovaFarma 1.65.21 ou superior.
Após atualizar para nova versão do aplicativo, o usuário precisará autenticar-se novamente pelo InovaFarma.

Em caso de dúvida consultar tópico 2.1 novamente.




3. UTILIZAÇÃO NO SISTEMA INOVAFARMA


3.1 ESCANEAR RECEITAS PELO APLICATIVO 


Vamos utilizar o celular para escanear a receita dos medicamentos controlados.

No sistema InovaFarma, no módulo Movimento, clique sobre a função Vendas.

Depois na barra de funções clique sobre o botão Digitalizar.

Uma nova tela será aberta.  Clique na opção Tirar Foto.

Uma imagem do QR Code será exibida.


Digitalizar receita na tela de vendas


No celular, clique toque sobre o APP InovaFarma

Depois toque sobre Opções  e depois em Capturar Receita .


Capturar Receita


Clique no botão da câmera para tirar uma foto da receita.

Caso a foto não tenha ficado com boa qualidade, toque no ícone voltar e tire uma outra foto.



Se a imagem estiver com boa qualidade, toque no ícone do checkbox.



Aproxime o celular da tela do computador, e faça a leitura do código QR Code.



Aguarde o carregamento da imagem.



Pronto, a receita será carregada para dentro do sistema InovaFarma instalado no computador da farmácia.  



3.1.1 CADASTRO E CONFIGURAÇÃO DO MEGA PARA ARMAZENAR OS DADOS NA NUVEM


A farmácia pode enviar as receitas escaneadas para o serviço de armazenamento em nuvem MEGA.

Isso garante segurança e evita que a farmácia perca os arquivos das receitas digitalizadas. 

 

Caso a farmácia ainda não tenha um serviço em nuvem, basta efetuar o cadastro gratuito no ↖️ MEGA.


Acesse em seu navegador o site ↖️ MEGA

Após acessar, será necessário criarmos uma conta para utilização.

Clique no botão "Criar conta" na parte superior direita.


Mega.nz


Preencha os dados do formulário, aceite os termos de serviço e clique em Criar conta.


Criando conta no mega.nz


Uma mensagem será apresentada para que você cheque seu e-mail, para confirmar a criação da conta.


Link de confirmação


Clique no link recebido para confirmar.


Confirmação de cadastro


Ao ser direcionado para o site do MEGA, escolha o plano de uso.

O MEGA oferece 50GB grátis no seu plano gratuito. Escolha essa opção para continuar.


Planos do Mega


Após o MEGA criar a conta, ele informa por segurança, para você baixar e salvar sua chave de recuperação de senha, utilizada para trocar a senha do serviço se necessário.


Chave de acesso


Aconselhamos baixar essa chave e armazená-la em um local seguro, pode ser um e-mail, um pendrive, HD externo ou qualquer outro local que preferir. Se achar necessário, faça a impressão para ter uma cópia física da chave.

Pronto, sua conta no MEGA está pronta.


Agora acesse novamente o sistema InovaFarma no computador para realizarmos a configuração do MEGA.

Clique sobre a função Manutenção no módulo manutenção.

Navegue até a opção “1.2.07 EMAIL MEGA” e informe o e-mail do serviço de armazenamento em nuvem que foi criado.

Logo em seguida, informe a senha de acesso na opção “1.2.08 SENHA EMAIL MEGA”.

Depois no parâmetro "1.2.09 CAMINHO DOCUMENTO (DOWNLOAD/UPLOAD)" selecione o diretório C:/RECEITAS


Caso estiver utilizando vários terminais, compartilhe em rede o diretório C:/RECEITAS dessa forma todos os computadores vão acessar e salvar as receitas no mesmo lugar.


Caso a pasta RECEITAS não exista, basta acessar C: e criar uma nova.


Não crie nenhuma pasta dentro da instalação padrão (C:/INOVAFARMA) do sistema InovaFarma.



Manutenção do Sistema


Quando terminar de preencher os campos, clique no botão Aplicar e reinicie o sistema InovaFarma. 

Pronto. Agora as receitas vão ser enviadas para o Mega. 


3.2 NOTIFICAÇÕES DO APLICATIVO 


Outro recurso muito interessante do aplicativo InovaFarma, é a possibilidade do dono ou gestor da farmácia acompanhar as atividades que os colaboradores fazem no sistema direto pelo celular.

 

No sistema InovaFarma acesse a tela Manutenção do Sistema no módulo Manutenção.

No lado esquerdo da tela clique em Notificações para Celular.


Podemos criar ou modificar os alertas que serão enviados para o celular do gestor. 

Deixe selecionado Nova Notificação e clique em Avançar.     

Digite um nome para o alerta que será criado.

Selecione quais notificações o InovaFarma irá enviar para o aplicativo no celular.


Na coluna Prioridade, podemos escolher a frequências das mensagens enviadas, entre AltaMédia e Baixa.

Em seguida, clique em Avançar.

Na próxima tela, marque para qual colaborador o sistema enviará as notificações.

Caso a farmácia possua mais de uma filial e tenha Sincronismo, marque quais as filiais também enviarão notificações para o celular.

Logo em seguida clique no botão Finalizar.


Notificações


Caso precise alterar alguma configuração, selecione Alterar Notificação e clique em Avançar.

Na tela seguinte, marque a notificação que deseja modificar, e clique no botão Avançar.

Faça as correções necessárias e clique em Avançar até concluir o processo.  


Pronto, agora o sistema já está configurado para enviar as notificações de alteração.

 


3.3 LIBERAÇÃO GERENCIAL VIA APLICATIVO


Abra o aplicativo do InovaFarma no celular.

Para visualizar as mensagens de notificação, basta tocar no ícone do sino  na parte superior direita.


 


Veja que as mensagens possuem dois agrupamentos: Geral e Liberações.

Nas notificações Gerais, irão aparecer as movimentações que configuramos dentro do InovaFarma como por exemplo Fechamento de Caixa e Sangria. 

Esse tipo de notificação é utilizada apenas como um aviso do que está ocorrendo no sistema.




As Liberações são utilizadas quando alguma ação realizada no sistema solicita a liberação gerencial para dar continuidade, como uma liberação para desconto acima do permitido, por exemplo.


Exemplo de Liberação:


Na tela de Vendas o colaborador adicionou um produto com limite de 15% de Desconto. 

Porém informou 20% de desconto. O sistema mostra uma mensagem solicitando permissão para continuar com o Desconto de 20%.

O colaborador pode clicar no botão Gerencial e aguardar a resposta do gerente. 



No celular do Gerente irá aparecer uma notificação.



Ao clicar sobre a notificação são exibidas informações de data e horário da solicitação, data e horário que foi recebido a solicitação no aplicativo, de qual empresa foi solicitado, qual o usuário que solicitou, em qual computador ele está realizando a solicitação e uma descrição do evento.

Neste caso, a descrição informa o Nome do produtoPreçoLimite de preço e o valor que foi excedido.



Clique no botão inferior direito para aprovar ou negar a solicitação.

Se necessário, escreva uma observação para que o vendedor receba a mensagem e a ação que precisa realizar.



Assim que for aprovada pelo Gerente o Desconto de 20% será autorizado para o colaborador. 


No sistema InovaFArma o colaborador pode utilizar o Verificar para que o sistema verifique se houve uma resposta para a solicitação.


 


Se preferir é possível desabilitar as notificações no celular do APP InovaFarma. 

Para fazer isso toque em Opções  e depois Configurações.

Podemos silenciar as notificações de acordo com o nível de prioridade.

Toque em Silenciar e escolha os níveis de aviso.




Caso tenha alguma dúvida, assista ao vídeo de ↖️ Instalação e Configuração do APP INOVAFARMA

 






Artigos relacionados


Esse artigo foi útil? Ajude-nos a melhorar a Base de Conhecimento dando seu feedback.