O INOVAFARMA, através da ferramenta Fechamento Mensal, oferece um relatório completo sobre as vendas realizadas em sua farmáciaprincipais movimentações da drogaria, possibilitando a visualização de recebimentos por tipos dados de venda, vendas a prazo, vendas por atendente e vendas por grupo de produto.Para mais informações e orientações, confira nosso índice:recebimentos, compras e estoque da loja.
Através do relatório, o gestor poderá ter uma visão mais abrangente em um único documento sobre a saúde de vendas, financeiro e estoque.
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Fechamento Mensal (Filtro e Operações)
No módulo Relatórios, acesse a função Fechamento Mensal;
As seguintes opções para filtro inicial serão exibidas:
Empresa: você pode escolher de qual de suas empresas cadastradas deseja emitir o relatório (para lojas com sincronismo);
Tipo: aqui você determina se o relatório será sobre um mês específico ou um período entre dias;
Período: se você escolheu Mensal na opção Tipo, você determinará sobre qual mês o relatório será feito; caso tenha escolhido Diário/Período, você determinará qual o período em dias de apuração do relatório.
Na barra de operações é possível realizar algumas ações importantes
Novo relatório: nesta opção é possível criar um novo relatório, sem a necessidade de fechar o relatório já feito;
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Imprimir: imprima o seu relatório;
Imprimir (?): selecione a impressora desejada para realizar a impressão do seu relatório;
Zoom -: afasta a visualização do relatório;
Zoom +: aproxima a visualização do relatório;Escolha as opções e clique em Visualiza;
O Fechamento Mensal irá nos oferecer as seguintes informações:
Bloco 1 - Informações sobre as Vendas
Os primeiros dados a serem visualizados são o nome da farmáciadrogaria, o período de apuração e dados relacionados a Vendas;
CAMPOS DO BLOCO 1
- ($) Total Bruto de Vendas: valor bruto que totaliza o 100% das suas vendas;
- (-) Total de Desconto: valor total de descontos fornecidos nas vendas;
- (=) Total Líquido de Vendas: totalizador do Total Total Bruto de Vendas - Descontos;
- (-) Custo Mercadoria Vendida: valores referente ao custo médio de aquisição da mercadoria vendida;
- (=) Total Lucro Bruto: Total Líquido - Custo da Mercadoria Vendida;
- (=) Lucro Sobre o Custo: valores em % que indicam o lucro das vendas sobre o Custo da Mercadoria Vendida;
Bloco 2 - Resumo de Vendas
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por Tipo/Pagamento
Ainda nesse bloco, temos informações com relação a vendas, apresentando os Tipos de Vendas realizadas no período;
Os campos apresentados em Tipo de Venda indicarão os valores separado por Forma de Pagamento e vendas por PBM (Farmácia Popular e outros);
O campo total apresentará valores em Reais ($), (%) e em N° de Vendas, totalizadores das vendas realizadas no período de apuração;
Já na segunda seção do Bloco 02, é possível visualizar todas as informações sobre o Tipo de Venda, de maneira mais detalhada;
Recebimento de Venda Prazo
No terceiro bloco o relatório irá exibir informações sobre vendas a prazo realizadas em sua farmácia;
Nesta seção, será exibido as seguintes linhas Prazo e Convênio, divido em algumas colunas de informações;
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R$) e o Número de Vendas em quantidade unitária; no meio deles, podemos visualizar um valor em porcentagem (%) indicando a representatividade do campo sobre o total.
Bloco 3 - Indicadores de Movimentação
O Bloco 3, apresentará informações diversas sobre o período apurado. Vamos separá-lo em partes para facilitar o entendimento:
Parte 1 - Dados sobre as Vendas
- Clientes Atendidos: quantidade de clientes identificados em vendas feitas no sistema;
- Vendas Emitidas: quantidade de vendas realizadas no sistema;
- Total de Itens Vendidos: quantidade de itens inserido nas vendas realizadas;
- Total de Descontos: desconto fornecido nas vendas (R$ e %);
- Nº de Dias Trabalhados: número de dias em que a loja emitiu vendas;
- Média Diária de Vendas: total de Vendas Líquidas em R$ / Nº de Dias Trabalhados;
- Ticket Médio: total de Vendas Líquidas em R$ / Vendas Emitidas;
- Média de Unidades por Cliente: total de Itens Vendidos / Vendas Emitidas;
Parte 2 - Comparativo de Vendas com o Mês Anterior
- Total Líquido de Vendas Mês Anterior: comparativo com o mês anterior (apresentação de uma porcentagem com relação ao período; pode ser positiva ou negativa);
- Clientes Atendidos Mês Anterior: comparativo de clientes atendidos com o mês anterior;
- Vendas Emitidas Mês Anterior: comparativo de vendas emitidas com o mês anterior;
- Total de Itens Vendidos Mês Anterior: comparativo de vendas emitidas com o mês anterior;
Parte 3 - Dados sobre as Compras
- Total Bruto de Compras: total de compras lançadas no sistema no período informado (R$);
- Total de Desconto de Compras: toda de desconto que foi oferecido nas compras lançadas no período (R$ e %);
- Total de Outros/ST/Frete/IPI/FCP-ST/DIFAL: total de outros valores inseridos nas notas de compra lançadas no período (R$);
- Subtotal de Compras: (Total Bruto de Compras - Desconto de Compras) + Total de Outros/ST/Frete/IPI/FCP-ST/DIFAL;
- Total de Devoluções: valor de devoluções realizadas no sistema no período informado (R$);
- Total Líquido de Compras: Subtotal de Compras - Total de Devoluções (R$);
Parte 4 - Dados sobre o Estoque
- Total Estoque em Preço de Venda: somatória do total de estoque em Preço de Venda (R$);
- Total Estoque em Preço de Custo: somatória do total de estoque em Preço de Custo (Custo Médio do produto) (R$);
- Total Estoque em Preço de Compra: somatória do total de estoque em Preço de Compra (R$);
- Saldo de Estoque Apurado: Total Estoque em Preço de Venda - Total Estoque em Preço de Custo;
- Total de Itens em Estoque: somatória do total de itens de cada produto que consta em estoque;
Parte 5 - Dados sobre Recebimentos
OBS: os dados apresentados nos blocos 4 e 5 não levam em consideração o período selecionado, mas sim o período como um todo desde o início da operação da loja.
- Total Contas a Receber: somatória do total de contas pendentes para receber dos clientes (R$);
- Total Receber Convênio: somatória do total de contas pendentes para receber dos clientes que fazem parte de convênios (R$);
- Total Receber Parcial: Total Contas a Receber + Total Receber Convênio (R$);
- Total Contas a Receber PBM: somatória do total de contas pendentes de recebimento no sistema das vendas PBM (R$);
- Total Receber Geral: Total Receber Parcial + Total Contas a Receber PBM (R$);
Bloco 4 - Recebimento de Venda Prazo
No Bloco 4, o relatório irá exibir informações sobre Recebimento de Vendas a Prazo;
O fechamento irá apresentar duas informações: Recebimentos de Vendas a Prazo (sem convênio) e com Convênio, divido os valores em algumas colunas;
- Total: totalizador de recebimento de vendas a prazo no período (R$);
- Juros: valor de juros sobre o recebimento do período (se aplicado);
- Descontos: valor de descontos deduzido sobre o valor de vendasno ato do recebimento das vendas (R$);
- Total Recebido: soma dos valores totais recebidos (Total + Juros) - Descontos;
- Dinheiro: valores recebidos em dinheiro;
- Cheque: valores recebidos em cheque;
- Cartão: valores recebidos em cartão;
- Banco: valores recebidos referente a transição transação bancária;
- Total Conciliado*: valores efetivamente recebidos em vendas a prazo, somando Dinheiro + Banco (operações bancárias);
- Média de Atraso: essa coluna apresenta a média (em dias) de atraso médio do pagamento de vendas a prazo;
Bloco 5 - Vendas por Atendentes
No bloco 04 temos a Venda Bloco 4 temos as Vendas por Atendentes, que indica indicando os valores referentes às vendas realizadas, detalhadas por atendentes;
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É possível visualizar os valores referentes em algumas colunas como?
- Nome: nome do vendedor;
- Total Bruto: totalizador ($) de vendas brutas (R$);
- Desconto: valores ($) referentes a descontos concedidos nas vendas (R$);
- % Desconto: valores médio de descontos concedidos nas vendas (%) referentes a descontos concedidos;
- Total Líquido: total de vendas ($), já com devidas deduçõesTotal Bruto - Desconto;
- % Venda: representação da % de das vendas feitas por cada atendente com relação ao valor total de vendas líquida;
- Média de Venda: valores ($) médios por venda relacionado ao total líquido do vendedor Total Líquido / Nº de Vendas Realizadas;
- Média de Produto: média de itens vendidos por venda;
- Número de Vendas: número de vendas realizadas por cada atendente;
Bloco 6 - Vendas por Grupo de Produto
No bloco 05 Bloco 5 temos a seção de vendas realizadas por Grupo de Produto, o ; o relatório trará informações relativa às vendas detalhadas por produtos cadastrados em seus devidos grupos;
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Constam as seguintes colunas:
- Itens: quantidade (unidade) vendida de cada itens separados por grupos;
- Total Bruto: valor ($) bruto do total de vendas do grupo (R$);
- Desconto: valor ($) de desconto concedido sobre nas vendas de cada grupo (R$);
- % Desconto: valores (%) concedidos valor total concedido de desconto em cada grupo (%);
- Total Líquido: valor total de vendas, com os devidos descontos Total Bruto - Descontos;
- % Venda: representação em % sobre o total líquido de vendas realizadas.
Barra de Operações
Na barra de operações é possível realizar algumas ações importantes
- Novo relatório: nesta opção é possível criar um novo relatório, sem a necessidade de fechar o relatório já feito;
- Exportar: aqui é possível exportar/salvar seu relatório atual em um dos formatos oferecidos pelo sistema;
- Imprimir: imprima o seu relatório na impressora padrão;
- Imprimir (?): selecione a impressora desejada para realizar a impressão do seu relatório;
- Zoom -: afasta a visualização do relatório;
- Zoom +: aproxima a visualização do relatório;
Pronto! Através destes relatórios, o Fechamento Mensal poderá lhe auxiliar no controle/visualização da movimentação financeira da sua farmáciadrogaria.
Sugestão/Edição: Diogo Zegobi Campanelli
Revisão: Rafael Vieira de Almeida
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