A entrada de mercadorias no estoque pode ser realizadas de várias maneiras do sistema INOVAFARMA.
Confira o passo a passo nesse artigo para realizar a entrada de mercadorias via arquivo XML emitido pelo fornecedor.
Instruções do Tutorial
Acesse a função Compras no módulo Movimento;
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O sistema irá carregar todas as informações dos produtos contidos na compra, que foram carregados do XML para que a entrada da mercadoria seja realizada;
TELA DE PRODUTOS
O sistema irá apresentar, separado por linha, todos os produtos contidos no XML de compra.
Alguns desses campos podem ser ajustados como Fração de Venda, Campos de Precificação, Lote, Validade, Registro MS, Data de Fabricação, Data de Validade, Natureza de Operação (para correlação) e NCM dos produtos.
VÍNCULO DE PRODUTOS DO XML COM O SISTEMA
Para que as informações contidas no XML (estoque, preço de compra, informações fiscais, etc) sejam inseridas no cadastro do produto correto dentro do sistema, existe a necessidade de fazer um vínculo do produto que está no XML com o cadastro dentro do sistema.
Esse vínculo é feito automaticamente via código de barras; porém, caso o código não esteja preenchido corretamente, o sistema não conseguirá fazer o vínculo automático; em casos onde o produto ainda não tem cadastro no sistema, o INOVAFARMA irá criar um novo cadastro para o produto.
Clique duas vezes sobre o ícone de vínculo do produto;
Uma tela de vínculo será aberta para analisarmos ou preenchermos o novo vínculo;
Temos duas separações nessa janela: Produtos da NOTA FISCAL e Produtos do SISTEMA
Basta selecionar no campo SISTEMA, o cadastro do produto no INOVAFARMA que será compatível e receberá as informações do que está no XML.Verifique se todos os produtos do XML estão vinculados no sistema; em caso de dúvidas, acesse o artigo Vínculo de Produtos - Compra por XML;
Ao finalizar o vínculo, clique em Confirmar.
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Com todos os produtos vinculados e com os valores ajustados, clique em Avançar na barra de operações.
TELA DE CONFIRMAÇÃO DE LOTES E SNGPC
Ao avançar, o sistema irá trazer informações para conferência de lote dos produtos.
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Ao finalizar a conferência, clique em Avançar.
TELA COM DETALHES DA NOTA FISCAL
A tela seguinte, apresenta informações da nota fiscal e seus valores.
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Confira as informações e clique em Avançar;
TELA DE FATURAMENTO
Ao avançar, dados sobre o faturamento (que também já são preenchidos com os dados da nota fiscal) são apresentados na tela.
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Ao finalizar essa etapa, clique em Avançar.
TELA DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS E REMANEJAMENTO
Antes de finalizar a entrada do XML, o sistema irá informar se o operador deseja emitir as etiquetas de preços para esses produtos que estão chegando no estoque.
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