Neste artigo vamos instalar e configurar o APP INOVAFARMA para InovaFarma para celulares com sistema operacional Google Android.
| Note |
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A APP INOVAFARMA InovaFarma não é compatível com Apple OS e Windows Phone. |
...
Além disso o gestor pode acompanhar em tempo real o que seus colaboradores estão fazendo no sistema INOVAFARMAInovaFarma, através de notificações de acesso.
| Table of Contents | ||||||
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1. INSTALAÇÃO
1.1 INSTALAÇÃO DO APLICATIVO NO CELULAR
No celular do colaborador, acesse o Google Play Store.
Pesquise por InovaFarma
Toque sobre o ícone do InovaFarma e faça a instalação.
Ao final, toque no botão Abrir para executar o aplicativo.
Do lado esquerdo superior da tela, toque em Opções 
.
Depois, logo abaixo da tela, toque em Entrar 
.
Será exibida uma tela para configurar o primeiro acesso.
Toque em Configurar Acesso.
Em seguida, confirme as mensagens que forem aparecendo na tela, tocando em Permitir.
Aponte a câmera do celular para o código QR Code que aparece no computador que está instalado o InovaFarma.
Aguarde o processo de verificação.
Pronto, o APP InovaFarma está configurado com o sistema InovaFarma do computador da farmácia.
| Tip |
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Caso ocorra algum erro durante o processo, clique no botão Atualizar na tela Configurar Aplicativo no sistema InovaFarma para gerar outro código QR Code, e faça novamente o apontamento da câmera do celular. |
Agora que já instalamos e configuramos o acesso ao aplicativo, vamos utilizar algumas funções que ele possui.
2. CONFIGURAÇÃO
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2.1 CADASTRO DE E-MAIL DO COLABORADOR PARA ACESSO AO APLICATIVO
Antes de configurar o aplicativo, temos que cadastrar o e-mail dos colaboradores no
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InovaFarma instalado no computador.
Este e-mail será utilizado para acessar o aplicativo
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InovaFarma no celular.
Execute o sistema
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InovaFarma no computador da farmácia, e faça login com as credenciais de administrador.
Acesse no módulo Cadastro a função Colaboradores.
Pesquise pelo colaborador que deseja criar um acesso.
Na aba Contatos, selecione E-mail no campo Tipo.
Digite um e-mail válido no campo Identificação.
Depois clique no botão Adicionar.
Por fim, clique em Salvar.
| Note |
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Lembrando que é necessário cadastrar um e-mail diferente para cada colaborador que for acessar o aplicativo INOVAFARMAInovaFarma. |
Faça esse processo para todos os colaboradores que vão acessar o APP InovaFarma.
3. UTILIZAÇÃO NO SISTEMA INOVAFARMA
3.1 ESCANEAR RECEITAS PELO APLICATIVO
Vamos utilizar o celular para escanear a receita dos medicamentos controlados.
No sistema InovaFarma, módulo Movimento clique sobre a função Vendas.
Depois na barra de funções clique sobre o botão Digitalizar.
Uma nova tela será aberta. Clique na opção Tirar Foto.
Uma imagem do QR Code será exibida.
No celular, clique toque sobre o APP InovaFarma.
Depois toque sobre Opções e depois em Capturar Receita 
.
Clique no botão da câmera para tirar uma foto da receita.
| Tip |
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Caso a foto não tenha ficado boa, toque no ícone voltar e tire uma outra foto. |
Se a imagem estiver com boa qualidade, toque no ícone do checkbox.
Aproxime o celular da tela do computador, e faça a leitura do código QR Code.
Aguarde o carregamento da imagem.
Pronto, a receita será carregada para dentro do sistema InovaFarma instalado no computador da farmácia.
3.1.1 CADASTRO E CONFIGURAÇÃO DO MEGA PARA ARMAZENAR OS DADOS NA NUVEM
Para que a farmácia possa utilizar o recurso da digitalização de receita pelo APP
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InovaFarma, é necessário cadastrar no sistema
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InovaFarma o serviço em nuvem que irá armazenar os dados enviados pelo celular.
Isso garante segurança e evita que a farmácia perca os arquivos das receitas digitalizadas.
Caso a farmácia ainda não tenha um serviço em nuvem, basta efetuar o cadastro gratuito no ↖️ MEGA.
Acesse em seu navegador o site ↖️ MEGA
Após acessar, será necessário criarmos uma conta para utilização.
Clique no botão "Criar conta" na parte superior direita.
Preencha os dados do formulário, aceite os termos de serviço e clique em Criar conta.
Uma mensagem será apresentada para que você cheque seu e-mail, para confirmar a criação da conta.
Clique no link recebido para confirmar.
Ao ser direcionado para o site do MEGA, escolha o plano de uso.
O MEGA oferece 50GB grátis no seu plano gratuito. Escolha essa opção para continuar.
Após o MEGA criar a conta, ele informa por segurança, para você baixar e salvar sua chave de recuperação de senha, utilizada para trocar a senha do serviço se necessário.
| Note |
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Aconselhamos baixar essa chave e armazená-la em um local seguro, pode ser um e-mail, um pendrive, HD externo ou qualquer outro local que preferir. Se achar necessário, faça a impressão para ter uma cópia física da chave. |
Pronto, sua conta no MEGA está pronta.
3.2 CADASTRO DE E-MAIL DO COLABORADOR PARA ACESSO AO APLICATIVO
Agora acesse o sistema
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InovaFarma para realizarmos a configuração do MEGA.
Clique sobre a função Manutenção no módulo manutenção.
Navegue até a opção “1.2.07” e informe o e-mail do serviço de armazenamento em nuvem que foi criado.
Logo em seguida, informe a senha de acesso na opção “1.2.08”.
LIBERAR ACESSO DO APLICATIVO PARA O COLABORADOR
Certo, agora temos que parametrizar o sistema para se comunicar com o aplicativo.
Na tela Manutenção do Sistema, do lado esquerdo na barra de funções, clique sobre a função Configurar Aplicativo.
Perceba que são mostrados todo os colaboradores da farmácia que estão ativos no sistema e possuem o e-mail cadastrado em seu formulário.
Clique sobre o nome do colaborador que terá o acesso pelo aplicativo.
Em seguida, clique no botão Registrar Usuários App na Barra de Operações.
Uma mensagem de confirmação será exibida, clique em Sim e aguarde a finalização do cadastro.
Ao final, um aviso será mostrado, confirmando o cadastro.
Veja que agora é mostrado um código QR Code na tela.
Pronto, podemos então configurar o aplicativo no celular.
INSTALAR E CONFIGURAR APP INOVAFARMA NO CELULAR
No celular do colaborador, acesse o Google Play Store.
Pesquise por INOVAFARMA.
Toque sobre o ícone do INOVAFARMA, e faça a instalação.
Ao final, toque no botão Abrir para executar o aplicativo.
Do lado esquerdo superior da tela, toque em Opções .
Depois, logo abaixo da tela, toque em Entrar .
Será exibida uma tela para configurar o primeiro acesso.
Toque em Configurar Acesso.
Em seguida, confirme as mensagens que forem aparecendo na tela, tocando em Permitir.
Aponte a câmera do celular para o código QR Code que aparece no computador que está instalado o INOVAFARMA.
Aguarde o processo de verificação.
Pronto, o APP INOVAFARMA está configurado com o sistema INOVAFARMA do computador da farmácia.
| Tip |
|---|
Caso ocorra algum erro durante o processo, clique no botão Atualizar na tela Configurar Aplicativo no sistema INOVAFARMA para gerar outro código QR Code, e faça novamente o apontamento da câmera do celular. |
Agora que já instalamos e configuramos o acesso ao aplicativo, vamos utilizar algumas funções que ele possui.
ESCANEAR RECEITAS PELO APLICATIVO INOVAFARMA
Vamos utilizar o celular para escanear a receita dos medicamentos controlados.
No sistema INOVAFARMA, módulo Movimento clique sobre a função Vendas.
Depois na barra de funções clique sobre o botão Digitalizar.
Uma nova tela será aberta. Clique na opção Tirar Foto.
Uma imagem do QR Code será exibida.
No celular, clique toque sobre o APP INOVARMA.
Depois toque sobre Opções e depois em Capturar Receita .
Clique no botão da câmera para tirar uma foto da receita.
| Tip |
|---|
Caso a foto não tenha ficado boa, toque no ícone voltar e tire uma outra foto. |
Se a imagem estiver com boa qualidade, toque no ícone do checkbox.
Aproxime o celular da tela do computador, e faça a leitura do código QR Code.
Aguarde o carregamento da imagem.
Pronto, a receita será carregada para dentro do sistema INOVAFARMA instalado no computador da farmácia.
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3.2 NOTIFICAÇÕES DO APLICATIVO
Outro recurso muito interessante do aplicativo
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InovaFarma, é a possibilidade do dono ou gestor da farmácia acompanhar as atividades que os colaboradores fazem no sistema direto pelo celular.
No sistema
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InovaFarma acesse a
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tela Manutenção do Sistema
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no módulo Manutenção.
No lado esquerdo da tela clique
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em Notificações para Celular.
Podemos criar ou modificar os alertas que serão enviados para o celular do gestor.
Deixe
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selecionado Nova Notificação
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e clique
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em Avançar.
Digite um nome para o alerta que será criado.
Selecione quais notificações o
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InovaFarma irá enviar para o aplicativo no celular.
Na
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coluna Prioridade, podemos escolher a frequências das mensagens enviadas,
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entre Alta, Média
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e Baixa.
Em seguida, clique
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em Avançar.
Na próxima tela, marque para qual colaborador o sistema enviará as notificações.
| Note |
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Caso a farmácia possua mais de uma filial e tenha Sincronismo, marque quais as filiais também enviarão notificações para o celular. |
Logo em seguida clique no
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botão Finalizar.
| Tip |
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Caso precise alterar alguma configuração, selecione Alterar Notificação e clique em Avançar. Na tela seguinte, marque a notificação que deseja modificar, e clique no botão Avançar. Faça as correções necessárias e clique em Avançar até concluir o processo. |
Pronto, agora o sistema já está configurado para enviar as notificações de alteração.
Abra o aplicativo do
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InovaFarma no celular.
Para visualizar as mensagens de notificação, basta tocar no ícone do sino 
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na parte superior direita.
Veja que as mensagens possuem dois agrupamentos: Geral
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e Liberações.
Nas
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notificações Gerais, irão aparecer as movimentações que configuramos dentro do
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InovaFarma como por
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exemplo Fechamento de Caixa
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e Sangria.
Esse tipo de notificação é utilizada apenas como um aviso do que está ocorrendo no sistema.
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As Liberações são utilizadas quando alguma ação realizada no sistema solicita a liberação gerencial para dar continuidade, como uma liberação para desconto acima do permitido, por exemplo.
3.3 LIBERAÇÃO GERENCIAL VIA APLICATIVO
Certo, agora temos que parametrizar o sistema para se comunicar com o aplicativo.
Na tela Manutenção do Sistema, do lado esquerdo na barra de funções, clique sobre a função Configurar Aplicativo.
Perceba que são mostrados todo os colaboradores da farmácia que estão ativos no sistema e possuem o e-mail cadastrado em seu formulário.
Clique sobre o nome do colaborador que terá o acesso pelo aplicativo.
Em seguida, clique no botão Registrar Usuários App na Barra de Operações.
Uma mensagem de confirmação será exibida, clique em Sim e aguarde a finalização do cadastro.
Ao final, um aviso será mostrado, confirmando o cadastro.
Veja que agora é mostrado um código QR Code na tela.
Pronto, podemos então configurar o aplicativo no celular.
Exemplo de Liberação:
Na tela
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de Vendas
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o colaborador adicionou um produto com limite de 15% de Desconto.
Porém informou 20% de desconto. O sistema mostra uma mensagem solicitando permissão para continuar com o Desconto de 20%.
O colaborador pode clicar no
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botão Gerencial
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e aguardar a resposta do gerente.
No celular
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do Gerente
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irá aparecer uma notificação.
Ao clicar sobre a notificação são exibidas informações de data e horário da solicitação, data e horário que foi recebido a solicitação no aplicativo, de qual empresa foi solicitado, qual o usuário que solicitou, em qual computador ele está realizando a solicitação e uma descrição do evento.
Neste caso, a descrição informa o
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Nome do produto, Preço, Limite de preço
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e o valor que foi excedido.
Clique no botão inferior direito para aprovar ou negar a solicitação.
Se necessário, escreva uma observação para que o vendedor receba a mensagem e a ação que precisa realizar.
Assim que for aprovada pelo Gerente o Desconto de 20% será autorizado para o colaborador.
| Tip |
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No sistema INOVAFARMA o colaborador pode utilizar o Verificar para que o sistema verifique se houve uma resposta para a solicitação. |
| Tip |
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Se preferir é possível desabilitar as notificações no celular do APP INOVAFARMA. Para fazer isso toque em Opções Podemos silenciar as notificações de acordo com o nível de prioridade. Toque em Silenciar e escolha os níveis de aviso.
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Caso tenha alguma dúvida, assista ao vídeo de ↖️ Instalação e Configuração do APP INOVAFARMA.
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