Como Cadastrar um Colaborador

Para operar o sistema, será necessário que a drogaria crie um cadastro para cada colaborador que achar necessário ter acesso ao INOVAFARMA.

Visando uma organização de cadastros e melhorando a segurança das informações de acesso da loja, os cadastros podem ser individualizados, desde que atendam as regras exigidas na contratação do sistema.

Instruções do Tutorial

Siga os passos abaixo para realizar o Cadastro de um Colaborador no sistema.

Acesse a função Colaboradores no módulo Cadastro;

Para iniciar um novo cadastro, clique no botão Adicionar, no menu lateral esquerdo;

O formulário de cadastro será aberto, apresentando as seguintes informações:

FORMULÁRIO BASE

Código: código interno criado pelo sistema;

Cadastro: data de cadastro no sistema;

Sexo: Masculino/Feminino;

Tipo: cargo ou responsabilidade realizada pelo colaborador na drogaria (balconista, operador de caixa, farmacêutico...etc);

Nome e Apelido: nome completo do colaborador e seu apelido (opcional);

CPF, RG, UF, Órgão: documento do colaborador;

Nascimento: data de nascimento do colaborador;

Endereço, Nº, Cidade, UF, CEP, Bairro, Complemento: informações de residência do colaborador;

Admissão, Salário: informações trabalhistas do colaborador;

Ativar Caixa (Abertura e Fechamento): habilita a função para operação de caixa para esse colaborador;

Ativo: informa se o cadastro do colaborador está ativo ou não;

Se preenchido o campo Salário, ao realizar o lançamento de uma movimentação financeira com o plano de contas Salários, o sistema irá pegar automaticamente o valor inserido nesse campo.

ABA CONTATOS

Tipo: tipo de contato do colaborador

Identificação: dados do contato em si (número de telefone, email...etc);

Observação: informações a mais sobre esse contato (opcional)

É possível inserir mais de um contato por colaborador; para isso, basta preencher os dados e clicar no botão Adicionar;

ABA SEGURANÇA

Login: login utilizado para entrar no sistema;

Senha: senha utilizada para entrar no sistema;

Notificação: sistema de notificação das movimentações do sistema (Geral, Privada e Pública);

Empresa: de qual empresa esse colaborador pertence (em caso de multilojas, as outras lojas irão aparecer);

Perfil: perfil de acesso com as funções que foram habilitadas nas Definições de Acesso (escolha de acordo com a responsabilidade ou nível de acesso do novo colaborador);

Um mesmo colaborador pode ter vários acessos diferentes em cada loja da rede; basta configurar o perfil de acesso dele para cada filial na rede de lojas.

ABA COMISSÃO

Regra de Comissão: informa se o colaborador participa ou não de uma regra de comissão;

Comissão Cobrador: se o colaborador for cobrador (ou exercer essa função), poderá ser designado uma comissão de cobrança em % nesse campo;

Copiar Comissão Para: ao definir uma regra de comissão, você poderá copiá-la para outros cadastros de colaboradores, ganhando tempo na execução da regra;

% de Comissão por Grupos: modelo simples de comissionamento em % por grupo de produtos da drogaria;

ABA METAS

Valor de meta separado por mês, podendo ter uma parametrização relacionado aos itens da meta: Valor de Venda, Desconto Fornecido, Itens na Venda e Ticket Médio(R$);

Basta preencher os valores e salvar o cadastro;

Para melhor análise da meta, você poderá utilizar o campo ANO para navegar entre os meses de movimentação.

ABA OUTROS

FARMÁCIA POPULAR

Login/Senha FP: login e senha do Farmácia Popular, utilizado na venda de medicamentos deste PBM (quando autorizado para esse colaborador);

MARKA FIDELIDADE

Login/Senha Marka: login e senha do programa de fidelidade Marka, quando utilizado pela drogaria e habilitado para o colaborador;

ABA DADOS BANCÁRIOS

Informações bancárias do colaborador, visando facilitar o pagamento de salários, bonificações, comissionamento e outras despesas trabalhistas;

Banco: número do banco do colaborador (os bancos já estão cadastrados no sistema);

Agência: agência do banco do colaborador;

Conta: número da conta bancária do colaborador;

Após finalizar o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar na barra de operações para finalizar.

Sugestão: Guilherme Donda

Edição/Revisão: Rafael Almeida