O parâmetro 5.02 trata diretamente sobre a configuração relacionada ao controle de LOTE DE PRODUTOS no INOVAFARMA.
Por padrão, essa opção vem marcada como Não Controla e cabe a drogaria, analisar se o controle será realizado ou não.
Para controle de Lotes, algumas informações vinculadas a operação são obrigatórias:
Número de Lote: identificação do lote fabricado;
Data de Fabricação: data de quando o produto foi fabricado;
Data de Validade: data de quando o produto vai vencer;
Ao utilizar o Controle de Lotes, o estoque total do produto não será único, mas sim dividido de acordo com a quantidade de lotes que a loja possui daquele item.
Exemplo NÃO CONTROLA
Produto: Doralgina 30+300+30MG 20 DRG
Quantidade em Estoque: 13;
Exemplo CONTROLA ESTOQUE
Produto: Doralgina 30+300+30MG 20 DRG
Quantidade em Estoque
LOTE B35125: 3;
LOTE B55231: 10;
No INOVAFARMA, esse parâmetro possui 3 opções:
Não Controla
Loja decide não controlar lotes em seu processos de estoque, mantendo apenas uma quantidade total de itens por produto.
Controle Automático
Controle e Lote habilitado para os produtos da loja, contemplando novos campos no cadastro do produto: Lote, Fabricação e Validade e Quantidade por Lote.
Entrada de Produtos por Compra trará dados de LOTE que vier no XML e será inserido automaticamente no sistema (se o fornecedor preencher); opção de preenchimento manual;
Saída de Produtos por Venda/Movimentação será realizada normalmente, porém o sistema irá retirar do estoque o LOTE mais perto do vencimento de maneira automática;
Essa opção apenas deverá ser utilizada pela loja que controla o estoque físico dos seus produtos pelo método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai), mantendo ao alcance do colaborador que irá movimentar o estoque, o lote mais perto do vencimento a frente de todos os outros.
Controle Manual
Controle e Lote habilitado para os produtos da loja, contemplando novos campos no cadastro do produto: Lote, Fabricação e Validade e Quantidade por Lote.
Entrada de Produtos por Compra trará dados de LOTE que vier no XML e será inserido automaticamente no sistema (se o fornecedor preencher); opção de preenchimento manual;
Saída de Produtos por Venda/Movimentação deverá apresentar os lotes disponíveis do produto para que o operador selecione o lote e a quantidade de venda/movimentação.
ATIVAÇÃO DO CONTROLE DE LOTE POR GRUPO DE PRODUTOS
Para facilitar a organização e ajustes, a ativação do controle de lotes é feito por Grupos de Produtos no INOVAFARMA.
Para habilitar ou desabilitar essa opção, acesse Cadastros Auxiliares > Grupos e pesquise o grupo desejado.
Ao acessar o formulário, você poderá definir o controle de lote pela checkbox: CONTROLA LOTE;
TELA DE VENDAS
Novos campos adicionados na tela de venda;
BALANÇO DE ESTOQUE
Novos campos adicionado na tela de contagem do balanço;
MOVMENTAÇÃO DE ESTOQUE
Novos campos adicionados para movimentação dos itens;
RELATÓRIO DE VENCIMENTO
A loja que controla lote pelo sistema, terá acesso ao Relatório de Posição de Estoque por Vencimento.
Para acessá-lo, clique em Análise de Produtos > Posição de Estoque;
No filtro de pesquisa, escolha o tipo Posição de Estoque por Vencimento e preencha a data de vencimento desejada para visualizar os itens.
O sistema irá carregar o relatório, apresentando os itens que estão próximo do vencimento, organizados pela data de vencimento.
Para mais detalhes, acesse o vídeo abaixo:
Edição: Rafael Vieira de Almeida