Com o Consultar Valores, é possível consultar créditos e débitos que foram realizados partindo do Cofre, como pagamento de fornecedores, valores de suprimentos, salários e diversas outras que podem estar cadastrados no Plano de Contas dentro do Sistema INOVAFARMA. Além disso, é possível adicionar ou excluir valores;
Para pesquisar os lançamentos nesta tela, acesse os campos superiores;
Empresa: selecione a empresa que você deseja consultar os lançamentos do cofre;
Número: neste campo será exibido o número do cofre;
Data de Abertura: neste campo será exibido a data de abertura do cofre atual;
De/Até: nestes dois campos você deverá definir um período de apuração dos valores emitidos dentro do cofre;
Ao definir as regras do clique em Filtrar para emitir um relatório;
Com o relatóro emitido, é possível identificar as seguintes informações:
No cabeçalho do relatório (quadro vermelho) teremos as seguintes colunas:
Operação n°: nesta coluna você terá acesso ao número da operação financeira realizada;
Data/Hora: data e hora da realização da operação financeira;
Histórico: nesta coluna você terá acesso ao nome do titular da operação. (Ex: nome do fornecedor, nome do colaborador, nome da prestadora de serviço…)
Observação: observações realizadas durante a realização da operação;
Grupo: nesta coluna você poderá visualizar de qual Plano de Contas esta operação faz parte;
Valor: nesta coluna você poderá visualizar o valor pago/recebido;
Ao lado da coluna Valor e possível visualizar duas outras colunas menores, que indicam a natureza da operação, que podem ser Crédito ou Débito; e também qual a espécie da moeda utilizada na operação sendo dinheiro e cheque;
Na barra de operações podemos realizar as seguintes funções:
Transferência: nesta função é possível transferir valores entre o cofre, caixa e conta bancária;
Incluir: lança os valores diretamente no cofre, definindo o Plano de Conta, tipo de operação, Cadastro (e nome do selecionado), Histórico e distinção de valores;
Eliminar: é possível eliminar valores lançados, contanto que não estejam em um Caixa já fechado;
Cadastro: é possível acessar as informações do cadastro do fornecedor;
Visualizar: visualizar com mais detalhes sobre a operação selecionada;
Imprimir: nesta opção é possível imprimir o relatório em duas maneiras, por Listagem Geral ou Resumido por Grupo;
Atualizar: atualiza as informações apresentadas no relatório;
Fechamento de Cofre
Ao selecionar essa opção, o Sistema abrirá uma nova tela para proceder com o Fechamento do Cofre atual;
Empresa: empresa que deseja realizar o fechamento
Caixa: o caixa que será realizado o fechamento, no caso o Cofre;
Abertura: data e hora de abertura do Cofre atual:
Saldo Inicial: o valor do saldo inicial que constava na abertura do Cofre;
Colaborador: colaborador que está realizando o fechamento;
Fechamento: data e hora do fechamento do cofre;
Saldo Atual: o valor atual do cofre no momento deste fechamento;
É importante dizer que o Sistema INOVAFARMA não realizar o Fechamento de Cofre com valores negativos.
Ao clicar em Confirmar, o Sistema irá emitir o seguinte aviso;
Pronto! Seu cofre foi fechado e outro foi aberto automaticamente para que você possa continuar trabalhando.