Para realizar uma venda pelo Web Convênio, o atendente deverá acessar Vendas no módulo Movimento;
Após acessar, clique em Web Convênio na barra de operações;
Ao clicar nessa função, o INOVAFARMA irá abrir uma tela de Pré-Autorização do Web Convênio;
Para avançar com a venda, selecione o Convênio desejado e informe o CPF do conveniado cadastrado no Convênio para buscar seu cadastro.
Ao informar, o sistema irá se comunicar com a integração e checar se o cliente faz parte do Web Convênio, checando se o seu cadastro está ativo e apresentando quanto de Saldo Disponível ele tem para realizar compras na drogaria.
Situações sobre o Cadastro de Cliente nas vendas Web Convênio
❌Não tem cadastro no INOVAFARMA e ❌ Não tem cadastro no Web Convênio
Não será permitido continuar com a venda pois o cliente não tem cadastro no Convênio;
❌ Não tem cadastro no INOVAFARMA e ✔️ Tem cadastro no Web Convênio
Será possível avançar com a venda e um cadastro no INOVAFARMA deverá ser feito para vincular ao cadastro do Web Convênio;
✔️ Tem cadastro no INOVAFARMA e ❌ Não tem cadastro no Web Convênio
Não será permitido continuar com a venda pois o cliente não tem cadastro no Convênio;
✔️ Tem cadastro no INOVAFARMA e ✔️ Tem cadastro no Web Convênio
Será possível avançar com a venda e os dados serão vinculados ao cadastro do cliente no INOVAFARMA;
Não é possível cadastrar Clientes (conveniados) no Web Convênio pelo INOVAFARMA; apenas a administradora do convênio poderá fazer esse procedimento.
Se estiver tudo certo com os dados do conveniado pesquisado, sistema libera a Tela de Venda para lançar os produtos.
Após finalizar, clique em Vender para continuar.
Nas formas de pagamento, o sistema irá liberar apenas a opção Prazo para vendas via Web Convênio; clique na opção para avançar;
Ao avançar, o sistema irá se comunicar com o Web Convênio para checar se a Pré-Autorização está correta e se poder ser liberada de acordo com as informações da venda.
Nesse momento, o Web Convênio irá retornar o processamento da Pré-Autorização, liberando ou não a venda para o conveniado.
Se a Pré-Autorização foi liberada, o sistema avança com a venda para preencher novas informações.
Alguns campos são desabilitados para não serem editados nas Vendas Web Convênio, pelo fato de mudarem o valor da venda e ser necessário gerar uma nova Pré-Autorização.
Campos como Forma de Pagamento, Arredondar, Desconto, CPF, Limite do Convênio, não podem ser alterados.