Caixa Cego

COMO FUNCIONA?

Muitas farmácias, para agilizar o processo e melhorar a segurança da movimentação financeira interna, preferem trabalhar com a opção Caixa Cego.

O Caixa Cego é um método utilizado onde - o colaborador responsável - não tem acesso as movimentações de valores que devem ter em seu caixa.

No ato do fechamento, o operador faz a contagem dos valores em espécie (dinheiro, cheque, cartão e notas de crediário) e informa no sistema para que o setor administrativo faça a conferência.

Caso a farmácia queira habilitar essa opção no sistema, basta seguir os passos abaixo:

IMPORTANTE - Manutenção do Sistema

Antes de realizar qualquer alteração na Manutenção do sistema, entre em contato com seu representante INOVAFARMA.

Qualquer alteração errada, poderá ocasionar a desconfiguração do sistema.

CONFIGURAÇÃO NO INOVAFARMA

Para que esse caixa seja habilitado, basta acessar a função "Manutenção" no módulo Manutenção.

Pesquise pelo parâmetro 4.07 "Caixa Cego" e habilite a checkbox.

PROCESSO DE FECHAMENTO DE CAIXA CEGO

Com essa opção habilitada, acesse o Caixa para realizar o fechamento;

Após acessar a função, clique na opção "Fechar Caixa";

O sistema abrirá uma tela de fechamento do caixa;

Perceba que os valores nas linhas em espécie (Dinheiro, Cheque, Cartão e Prazo) vieram zerados.

Nesse momento, o operador faz a contagem dos valores de movimentação do seu caixa separados por espécie e informa no campo do formulário.

Após realizar esse procedimento, basta clicar no botão "Confirmar" para fechar o caixa.

RELATÓRIO DE FECHAMENTO CAIXA

No fechamento de Caixa Cego, o colaborador responsável pelo caixa não tem acesso ao relatório de fechamento (comparação entre o informado no fechamento e o que foi registrado pelo sistema).

Caso a farmácia queira disponibilizar esse relatório ao colaborador, deverá ser liberado pela função "Definições de Acesso".

NÃO VISUALIZAR TOTAIS NO CAIXA

Geralmente, em conjunto com a opção do Caixa Cego, muitas farmácias utilizam também a opção de não visualizar totais dentro do caixa. Isso permite uma melhor segurança com relação a movimentação do caixa.

Para desabilitar o acesso aos valores totais do caixa, basta fazer a liberação pela função "Definições de Acesso".

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