Como utilizar a Curva ABC
- Lucas Martins Sabadini (Unlicensed)
- Rafael Vieira de Almeida
O QUE É CURVA ABC?
Basicamente a Curva ABC é um método muito usado pelas empresas do mundo inteiro para classificar e categorizar informações conforme a importância e o impacto de cada item no faturamento.
Sua origem é fundamentada no Princípio de Pareto, que diz que 20% dos esforços representam 80% dos resultados.
De forma mais lúcida, isso quer dizer que: quando a empresa foca seus esforços em apenas 20% dos itens, ela estará na verdade cuidando de 80% do seu faturamento.
Ou seja, 80% do faturamento da maioria das empresas na verdade vêm de 20% do total dos seus esforços.
Então a Curva ABC é usada para descobrir quais são esses itens que representam 80% do faturamento, tornando mais fácil direcionar os esforços para o lugar certo.
ONDE USAR A CURVA ABC?
A Curva ABC é amplamente usada para classificar os itens de estoque das empresas.
Porém também é possível utilizar a Curva ABC em:
- custos operacionais da empresa;
- quais os clientes tem a maior representatividade nas vendas;
- onde se concentra a maior fonte de receita na empresa; entre outros.
APLICANDO A CURVA ABC NO ESTOQUE DA FARMÁCIA
Faça login com suas credenciais de acesso no InovaFarma.
É necessário possuir Definição de Acesso autorizada para acessar a tela Cadastros Auxiliares.
No módulo Cadastros clique sobre Cadastros Auxiliares.
Depois no submódulo Outros clique em Curva ABC.
Caso a farmácia não tenha aplicado a Curva ABC nos produtos do estoque, a tela não mostrará nenhuma listagem de produtos.
No rodapé clique na função Filtrar.
Informe o período de vendas nos campos DATA INICIAL e DATA FINAL.
É recomendado ter no mínimo 90 dias de fluxo de vendas para uma melhor precisão dos resultados.
Note que também é possível selecionar o GRUPO DE PRODUTO; FABRICANTE e SEÇÃO.
Esses campos são utilizados para realizar uma classificação muito mais específica nos produtos.
Logo abaixo temos o campo MODELO. Existem 3 modelos disponíveis:
MODELO 1 (REGRA GERAL): utilize essa opção quando todos os produtos estiverem selecionados
Demanda sugerida: Curva A: 70 ; Curva B: 20 ; Curva C: 10 ; Curva D: 0
MODELO 2 (REGRA POR GRUPO): somente utilize essa opção caso esteja aplicando a curva em grupos de produtos
Demanda sugerida: Curva A: 70 ; Curva B: 20 ; Curva C: 10 ; Curva D: 0
MODELO 3 (DECRESCENTE): inverte a ordem da curva de demanda
Demanda sugerida: Curva A: 10 ; Curva B: 70 ; Curva C: 100 ; Curva D: 0
No campo CÁLCULO é possível selecionar uma das 3 opções:
PREÇO DE CUSTO: considera no cálculo o preço de custo dos produtos vendidos
QUANTIDADE: considera no cálculo a quantidade vendida do produto
PREÇO DE VENDA: considera no cálculo o preço de venda dos produtos vendidos
Em seguida indique as porcentagens para o cálculo da curva.
CURVA A
Produtos de maior giro na farmácia que não podem faltar no estoque.
Normalmente são cerca de 20% dos produtos e representam 70% das vendas.
Por exemplo: Se você informar o valor 70, o sistema irá calcular quais são os produtos que tiveram essa porcentagem de venda.
CURVA B
Produtos que oscilam nas vendas, mas não podem faltar no estoque.
Normalmente são cerca de 30% dos produtos e representam 20% das vendas.
Por exemplo: Se você informar o valor 20, o sistema irá calcular quais são os produtos que tiveram essa porcentagem de venda.
CURVA C
Produtos que dificilmente são vendidos rapidamente.
Normalmente são cerca de 50% dos produtos e representam 10% das vendas.
Por exemplo: Se você informar o valor 10, o sistema irá calcular quais são os produtos que tiveram essa porcentagem de venda.
CURVA D
Produtos que raramente são vendidos e quase sempre não precisam ser repostos.
Normalmente não possuem quase nenhuma representatividade nas vendas da farmácia.
Existem outras formas de realizar o cálculo da Curva ABC, dependendo da regra de negócio e metodologia aplicada pela farmácia.
CURVA A ESTOQUE DEMANDA DIAS
Quantidade de dias para reposição dos produtos da Curva A.
Normalmente produtos da Curva A são repostos em períodos de 7 dias.
Por exemplo:
Se você informar o valor 7, o sistema irá calcular a quantidade de produtos da Curva A que são necessários no estoque para manter as vendas durante 7 dias.
CURVA B ESTOQUE DEMANDA DIAS
Quantidade de dias para reposição dos produtos da Curva B.
Normalmente produtos da Curva B são repostos em períodos de 15 dias.
Por exemplo:
Se você informar o valor 15, o sistema irá calcular a quantidade de produtos da Curva B que são necessários no estoque para manter as vendas durante 15 dias.
CURVA C ESTOQUE DEMANDA DIAS
Quantidade de dias para reposição dos produtos da Curva C.
Normalmente produtos da Curva C são repostos em períodos de 30 dias.
Por exemplo:
Se você informar o valor 30, o sistema irá calcular a quantidade de produtos da Curva C que são necessários no estoque para manter as vendas durante 30 dias.
CURVA D ESTOQUE DEMANDA DIAS
Quantidade de dias para reposição dos produtos da Curva D.
Normalmente produtos da Curva D são repostos em períodos de 40 dias.
DEMANDA MÍNIMA
O campo DEMANDA MÍNIMA é utilizado para indicar em quanto tempo (em dias) o sistema deve gerar o pedido de compras para realizar a reposição dos produtos conforme a demanda da curva.
Por exemplo:
A farmácia quer comprar um produto para "durar" 7 dias no estoque conforme o fluxo de vendas, porém o pedido de compra será realizada somente quanto o produto atingir 5 dias de estoque, isto é, ainda consegue atender 7 dias de vendas.
Depois de preencher os campos clique no botão Filtrar.
Veja o sistema apresenta o cálculo da curva e mostra a classificação dos produtos na coluna Curva ABC.
Para finalizar, clique no botão Aplicar.
Será mostrada uma pequena janela.
Clique novamente sobre Aplicar.
Por fim é mostrada uma mensagem de aviso informado o êxito da operação.
Após aplicar a Curva ABC, ao realizar um pedido de compra na tela Movimento > Compras > Lançar Pedidos, o sistema mostrará quais os produtos que devem ser repostos.
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