Para pedidos de encomendas ou produtos que estejam em falta em seu estoque, é necessário lança-los no sistema;
Acesse a função Faltas e Encomendas, no módulo Movimento;
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A visualização destas informações pode ser dividida em três categorias:
Listagem;
Vendedor;
Produtos;
Barra de Operações
Para ter eficácia no lançamento dos pedidos, é necessário conhecer as funções da barra de operações;
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Filtrar
Para iniciar a visualização das operações, é necessário adequar às informações do filtro;
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Empresa: defina a empresa da qual serão listado as informações;
Período: selecione entre pedidos por Data de Lançamento ou por Data de Previsão de Entrega;
Data Inicial/Final: período de apuração;
Grupo: resultado definido por Grupos de Produtos específicos, caso em branco o filtro buscará todos Grupos;
Fabricante: defina um fabricante específico para visualizar;
Grupo de Preço: defina o resultado da listagem por Grupo de Produto por Preço;
Seção de Produto: filtre sua busca por Seção de Produto;
Ainda no filtro, é possível marcar cinco checkbox, por status do produto, para adicionar ou remover mais itens da lista, que são:
Pendentes;
Em Pedido de Compra;
Aguardando Entrega;
Desistência;
Concluído;
Incluir
Para realizar a inclusão de novos pedidos de Faltas e Encomendas, acesse o artigo: Incluir Produtos no Falteiro/Encomendas
Alterar
Ao selecionar essa ferramenta, a seguinte tela será exibida;
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O sistema possibilita a alteração de dados previamente incluídos, podendo alterar Dados do Produto, bem como, Dados do Cliente;
Vender
É possível realizar a venda de alguns dos produtos listados, para isso, basta selecionar o produto em questão e clicar em Vender;
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Ao selecionar a função, basta seguir o procedimento de Venda;
Eliminar
Para eliminar um dos lançamentos, basta selecionar o produto em questão e clicar em Eliminar;
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Após isso, basta confirmar a mensagem que o processo será concluído;
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Status
Nesta função possível alterar o status do pedido;
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Definindo um novo status, basta confirmar e conferir a alteração na listagem;
Produto
A função Produto na barra de operações abre a tela de cadastro do produto, como lançado no sistema;
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Caso necessário, é possível alterar alguma informação e clicar em Salvar;
Imprimir
Para imprimir um relatório, selecione a função Imprimir na barra de operações;
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Será exibido uma nova tela, com a listagem de faltas com as informações como, a data da Falta, data da Previsão, Vendedor, Produto, Fabricante, Quantidade e Cliente;
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Uma nova barra de operações será disponível;
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Exportar: exporta o relatório nos formatos disponíveis do sistema;
Imprimir: imprime o relatório;
Imprimir ?: seleciona a impressora que o relatório será impresso;
Zoom -: aproxima a visualização;
Zoom +: diminui a visualização;
Sair: retorna para a tela de Faltas e Encomendas;
Atualizar
Atualiza as informações a serem listadas;
Em algumas ocasiões, será necessário que a loja realize a inclusão de alguns produtos que sofreram ruptura de estoque no que muitos conhecem como Falteiro.
O Falteiro é o local onde ficam listados todos os produtos que foram requisitados na compra, porém o atendente/estoquista identificou que não existe nenhum unidade em estoque; esse produto então é cadastrado no falteiro para que uma compra seja realizada e inserido no estoque da loja.
Junto com o Falteiro, podemos incluir também as Encomendas da loja, sendo caracterizadas por produtos que foram solicitados por clientes e estão aguardando a chegada para que a venda seja realizada.
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Sugestão/Edição: Diogo Zegobi Campanelli
Revisão: Rafael Vieira de Almeida