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Nessa função é possível consultar créditos e débitos que foram realizados no Cofre como: saldo de fechamento de caixa, sangria, pagamento de fornecedores, valores de suprimentos, salários e diversas outras que podem ser utilizadas pelo financeiro da drogaria.
Para iniciar pesquisar os lançamentos, preencha o filtro para busca:
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Campos do Filtro
Empresa: selecione a empresa que você deseja consultar os lançamentos do cofre;
Número: número de identificação do cofre;
Data de Abertura: data de abertura do cofre atual;
De/Até: dfina defina um período de apuração dos valores emitidos dentro do cofre, podendo selecionar a data inicial e uma data final;
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Operação n°: número da operação financeira realizada;
Data/Hora: data e hora da realização da operação financeira;
Histórico: identificação da movimentação apresentada (Ex: nome do fornecedor, nome do colaborador, nome da prestadora de serviço…).
Observação: observações realizadas durante a realização da operação financeira;
Grupo: Plano de Contas da operação;
Valor: valor total da operação;
Natureza da Operação: classificação da movimentação financeira, podendo ser Crédito ou Débito;
Tipo Monetário: classificação da espécie, podendo ser dinheiro, cartão ou cheque;
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Ao selecionar essa opção, o Sistema abrirá uma nova tela para proceder com o Fechamento do Cofre atual selecionado;
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Empresa: empresa que deseja realizar o fechamentonome da empresa do cofre;
Caixa: o caixa que será realizado o fechamento, no caso o Cofre;
Abertura: data e hora de abertura do Cofre atual:
Saldo Inicial: o valor do saldo inicial que constava na abertura do Cofre;
Colaborador: colaborador que está realizando abriu o fechamentoCofre;
Fechamento: data e hora do fechamento do cofre;
Saldo Atual: o valor atual do cofre no momento deste fechamento;
É importante dizer que o Sistema INOVAFARMA não realizar o Fechamento de Cofre com valores negativos.
Ao clicar em Confirmar, o Sistema irá emitir o seguinte aviso;
Se o valor estiver zerado ou positivo, uma mensagem de fechamento será apresentada;
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Pronto! Seu cofre foi fechado e outro foi aberto automaticamente para que você possa continuar trabalhando.
| Note |
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É importante dizer que o Sistema INOVAFARMA não realiza o Fechamento de Cofre com valores negativos, caso queria fechar mesmo assim, será necessário um reajuste do valor. |
Saldo Anterior
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Na barra de operações você poderá utilizar a checkbox Saldo Anterior;
Ao marcar esta opção o sistema irá levar em consideração no total geral o saldo do último cofre fechado; por padrão, essa opção virá desmarcada e fica a critério do operador do cofre utilizar ou não o saldo anterior no cálculo atual.
Procurar Cofre
Para pesquisar por um Cofre e visualizar seus lançamentos e valores, clique sobre a ferramenta Procurar Cofre;
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Para encontrar um cofre, defina os seguintes campos;
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Na janela que será aberta, utilize os campos para pesquisar o cofre desejado;
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Data Inicial: data inicial do período de apuração;
Data Final: data final do período de apuração;
Abertura n°: número de abertura de um cofre específico;
Operador: nome de um operador específico;
Ao clicar em Filtrar, os cofrer que se encaixarem nos parâmetros serão listadosuma lista de cofres será apresentada;
Clique duas vezes sobre o Cofre para visualizar os lançamentos;
Uma nova tela será exibida com as informações do Cofre selecionado;
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Para retornar ao Cofre vigenteaberto, clique em Ir para o Cofre Atual;
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Pronto! Ao seguir estas orientações, você conseguirá consultar as informações do seu Cofre com mais assertividade.
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