Para contabilizar todas as contas a pagar que a drogaria tem, o usuário poderá categorizar seus Planos de Contas e iniciar o processo de lançamento dentro do sistema, no setor Financeiro.
Instruções do Tutorial
Acesse a função Financeiro no módulo Movimento;
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Uma janela será aberta, para inserirmos os dados da conta a pagar;
ABA FINANCEIRO
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Empresa: selecione de qual empresa irá realizar o lançamento da conta; em caso de sincronismo, você poderá realizar lançamentos de qualquer loja alterando o campo (se permitido em suas definições de acesso);
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Data Lançamento: informe a data de lançamento do documento;
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Nº Nota Fiscal: se for um serviço que tenha emissão de nota fiscal, para controle, a loja poderá preencher essa campo (também usado para arquivos fiscais);
Empresa: selecione de qual empresa irá realizar o lançamento da conta; em caso de sincronismo, você poderá realizar lançamentos de qualquer loja alterando o campo (se permitido em suas definições de acesso);
Tipo de Procura: selecione o tipo de terceiro que é responsável pela geração da despesa: Fornecedores, Colaboradores ou Clientes;
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Histórico: campo não obrigatório para preenchimento de observações;
Plano de Conta: escolha o plano de conta que será utilizado no lançamento da despesa
Tipo de Pagamento/Recebimento: escolha como será pago a conta: a vista ou parcelado; se parcelado, definir o número de parcelas.
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Valor: valor total a ser pago da conta;
Encargo: valor de taxas extras da conta (taxa administrativa, taxa de boleto, etc);
D/C: preencha com o valor D (Débito), pois trata-se de um pagamento;
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| Info |
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Ao lançar uma conta como paga, o sistema irá perguntar de onde foi realizado o pagamento: CAIXA/COFRE/CONTA BANCÁRIA/CHEQUE); informe para que o lançamento financeiro seja realizado e as contas movimentadas.
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ABA NOTA FISCAL
Caso tenha preenchido o número da nota fiscal, a aba NOTA FISCAL será habilitada, podendo preencher todas as informações do documento fiscal emitido.
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Após realizar o preenchimento do formulário, clique no botão Salvar Confirmar na barra de operações;
Pronto, a conta a pagar foi inserida no financeiro da loja.
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Edição/Revisão: Rafael Almeida
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