No menu lateral esquerdo da ferramenta Compras, no módulo Movimento, é possível localizar a função Lançar Compras;
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Essa função permite que você lance a nota de compra dentro do sistema emitido pelo seu fornecedor;
Para isso, a seguinte tela será exibida;
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Na parte superior da tela você poderá selecionar a Empresa que deseja realizar o lançamento de compras, caso você tenha outras lojas em sua rede de sincronismo;
É possível realizar o lançamento de compras por três meios;
| Table of Contents | ||||
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Lançamento de Compras Manual
Como o próprio nome sugere, o lançamento manual é feito item a item, onde o operador do sistema irá adicionar item a item da nota fiscal e preenchendo as informações das colunas acima apresentadas;
Busque cada produto pelo nome e características
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Ao encontrar o produto listado na nota fiscal, selecione-o e clique em Confirma;
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Preencha as informações e campos necessários em cada um dos produtos incluídos no lançamento e pressione Avançar;
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Na próxima tela será necessário o preenchimento de informações da Nota Fiscal;
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Algumas informações nesta tela são obrigatórias, como o Número da NF, o Nome do Fornecedor e a Modalidade do Frete;
Na tela seguinte, é possível ajustar a forma de pagamento, ou caso já tenha sido paga, marcar essa opção para que o financeiro seja atualizado;
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Caso o sistema identifique uma Variação entre os campos Preço Custo Atual e Preço Custo Unitário, uma nova janela será aberta para que você selecione qual medida a ser adotada;
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De acordo com essas informações, o INOVAFARMA apresentará essa tela para você confirmar ou não o reajuste de preço do produto.
Selecione o produto listado e no campo Reajuste, selecione entre as duas opções disponíveis;
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Confirmo o ajuste de preço do(s) produto(s) acima selecionado(s): confirma o reajuste dos novos valores inseridos;
Não repassar reajuste mantendo o(s) preço(s) atual(is) da venda: ignora o reajusta, não repassando os novos valores;
E para finalizar a operações, será necessário selecionar em qual das suas lojas serão aplicadas as decisões de reajuste, se deseja emitir etiquetas e se deseja transferir produtos para outras empresas;
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Pronto, ao seguir este procedimento (padrão para lançamento de compras) você conseguirá lançar os pedidos de compra, e seus produtos, no INOVAFARMA.
Lançamento de Compras por XML
Uma outra forma mais prática e ágil de se lançar os pedidos de compra no sistema, é através do Arquivo XML;
Para isso, é necessário acessar a tela de Lançar Compras, e na barra de operações, acesse a opção XML e clique na opção Carregar Arquivo XML;
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Selecione o arquivo XML que esteja em seu computador e note que todos os blocos de informações (colunas) serão preenchidas automaticamente;
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Após isso, clique em Avançar;
O Sistema trará uma nova janela com os produtos lançados pelo XML para que seja confirmado o Número dos Lotes destes produtos, apresentando inclusive, quais destes itens fazem parte do SNGPC (produtos controlados);
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O processo irá seguir o mesmo padrão do Lançamento Manual de Compras passando pelas informações da Nota Fiscal, Parcelamento e Reajuste de Valores;
Lançamento de Compras por Manifestação do Destinatário
Esse modelo de lançamento de compra irá agilizar o processo, garantindo que o XML seja “capturado” diretamente na SEFAZ do seu estado e inserido diretamente no INOVAFARMA.
| Note |
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Para que essa opção seja possível, será necessário ter o Certificado Digital da loja disponível no computador que fará a operação; |
Selecione a função Manifestação Destinatário, no menu lateral esquerdo;
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Na barra de operações, clique em Buscar;
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Serão listados todas as NFe registradas em seu CNPJ, junto a SEFAZ;
Selecione a NFe do referido pedido de compra e clique em Importar na barra de operações;
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Todas as informações da nota fiscal serão exportadas direto para a tela de Compras;
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Em alguns produtos (principalmente novos no mercado), poderá ser necessário vincular produtos que estejam com a marcação do X; clique duas vezes no produto e a seguinte tela será exibida;
| Info |
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VÍNCULO DE PRODUTOS NA NOTA DE COMPRA Vincular produtos significa informar ao INOVAFARMA que, aquele produto que está sendo apresentado na sua compra (com informações de custo, dados fiscais, etc), corresponde a um cadastro específico dentro do sistema. Ao realizar esse procedimento, o sistema irá entender esse vínculo e irá atualizar as informações do XML para dentro do cadastro no produto. OBS: o sistema realizada esse vínculo automático levando em consideração o Código de Barras (EAN) dos produtos; caso o EAN esteja errado (ou não exista), será necessário fazer o vínculo manualmente. |
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Aqui você poderá, no campo Produto, vincular este produto a um produto já cadastrado no sistema; ou no botão Novo Cad. para realizar o cadastro do novo produto;
Ao realizar o vínculo e a conferência dos produtos, prossiga com o procedimento padrão de lançamento de compras.
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| Child pages (Children Display) |
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