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No menu lateral esquerdo da ferramenta Compras, no módulo Movimento, é possível localizar a função Lançar Compras;

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Uma outra forma mais prática e ágil de se lançar os pedidos de compra no Sistemasistema, é através do Arquivo XML;

Para isso, é necessário acessar a tela de Lançar Compras, e na barra de operações, acesse a opção XML e clique na opção Carregar Arquivo XML;

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Selecione o arquivo XML que esteja em seu computador e note que todos os blocos de informações (colunas) serão preenchidas automaticamente;

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O Sistema trará uma nova janela com os produtos lançados pelo XML para que seja confirmado o Número dos Lotes destes produtos, apresentando inclusive, quais destes itens fazem parte do SNGPC (produtos controlados);

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O processo irá seguir o mesmo padrão do Lançamento Manual de Compras passando pelas informações da Nota Fiscal, Parcelamento e Reajuste de Valores;

Lançamento de Compras por Manifestação do Destinatário

Esse modelo de lançamento de compra irá agilizar o processo, garantindo que o XML seja “capturado” diretamente na SEFAZ do seu estado e inserido diretamente no INOVAFARMA.

Note

Para que essa opção seja possível, será necessário ter o Certificado Digital da loja disponível no computador que fará a operação;

Selecione a função Manifestação Destinatário, no menu lateral esquerdo;

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Serão listados todas as NFe registradas em seu Certificado Digital CNPJ, junto a SEFAZ;

Selecione a NFe do referido pedido de compra e clique em Importar na barra de operações;

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Todas as informações da nota fiscal serão exportadas direto para a tela de Compras;

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Será Em alguns produtos (principalmente novos no mercado), poderá ser necessário vincular produtos que estejam com a marcação do X; clique duas vezes no produto e a seguinte tela será exibida;

Info

VÍNCULO DE PRODUTOS NA NOTA DE COMPRA

Vincular produtos significa informar ao INOVAFARMA que, aquele produto que está sendo apresentado na sua compra (com informações de custo, dados fiscais, etc), corresponde a um cadastro específico dentro do sistema.

Ao realizar esse procedimento, o sistema irá entender esse vínculo e irá atualizar as informações do XML para dentro do cadastro no produto.

OBS: o sistema realizada esse vínculo automático levando em consideração o Código de Barras (EAN) dos produtos; caso o EAN esteja errado (ou não exista), será necessário fazer o vínculo manualmente.

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Aqui você poderá em , no campo Produto, vincular este produto a um produto já cadastrado no sistema; ou no botão Novo Cad. para realizar o cadastro do novo produto;

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Sugestão/Edição: Diogo Zegobi Campanelli
Revisão: Rafael Vieira de Almeida