Siga os passos abaixo para realização a Habilitação e Configuração do PedBot.

ACEITE DO CONTRATO DE USO

Para que a drogaria comece a utilizar o PedBot, primeiro será necessário conversar com o time comercial do aplicativo, para que seus dados sejam coletados e o cadastro realizado no sistema deles.

Após esse cadastro ser aprovado, o PedBot entrará em contato com o INOVAFARMA para iniciarmos a configuração.

HABILITAÇÃO DO MÓDULO NO PORTAL PS

Acesse o PORTAL PS com seu usuário e senha e clique em Serviços na barra de funções do lado esquerdo.;

Na opção Módulos, clique em Adicionar;

Pesquise o CNPJ do cliente no campo Cliente na próxima tela para carregar os módulos disponíveis para contratação.

Marque a checkbox do PedBot e clique em Gravar.

Ao marcar, uma nova caixa de configuração será aberta para inserirmos algumas informações;

Para habilitar o serviço, será necessário inserir o Client ID, Client Secret.

O campo IDLoja deverá ser preenchido com o Tenant (disponível pela PedBot);

Os campos Usuário Ecommerce e Senha Ecommerce podem ficar em branco.

O Client Secret da PedBot é padrão: fGD4jAptd9Gp2LqBAFKbD2foTnQraDu7Egvmj3H0UJmEGiYacIS5rVScgU8i23PzN2pzhz14rv3McHmI3CluRpl1Qcn3IwFGSvLlKNJrPEWAPRsn6gNOiSTeMq85BG

Essas informações são fornecidas a loja diretamente pelo PedBot.

Pronto, habilitação realizada com sucesso!

LIBERAÇÃO DO SERVIDOR NO PORTAL PS

Será necessário também, realizar a liberação do computador SERVIDOR da drogaria no PORTAL PS para que a comunicação seja realizada corretamente.

Para isso, acesse a função Contratos;

Pesquise pelo CNPJ do cliente que foi habilitado o uso do PedBot;

Selecione o contrato e clique em Editar;

Nos dados que serão apresentados, navegue até o campo Nome do Servidor;

Preencha nesse campo, o Nome do Computador SERIVDOR da loja e clique me Liberar;

⚠️ IMPORTANTE: O nome precisa ser IDÊNTICO ao do computador, caso contrário, poderá acarretar em erros na comunicação.

INSTALAÇÃO DO INOVAFARMA SERVICE NO SERVIDOR

Após realizar a contratação do serviço e liberação do servidor, precisamos instalar o INOVAFARMA Service no computador SERVIDOR para que a comunicação seja realizada.

Para isso, clique no link ao lado → Instalação e Configuração do INOVAFARMA SERVICE

CONFIGURANDO O PEDBOT NO INOVAFARMA SERVICE

Assim que finalizar a instalação, abra o INOVAFARMA SERVICE e clique na função Configurações;

Na tela de Configurações, selecione a tarefa VENDAS EXTERNAS do lado esquerdo da tela;

Do lado direito, será aberto um formulário com os dados da configuração do serviço.

Frequência: mantenha a opção diariamente selecionada;

Última Execução: preencha com a data em que está configurando;

Horário: mantenha o campo em branco;

Ativo: clique na checkbox para ativar o serviço;

Vendedor: selecione um vendedor do INOVAFARMA que será marcado nas vendas online.

Para evitar problemas de Comissão e Relatórios de Vendas, crie um vendedor no INOVAFARMA chamado Vendas PedBot e selecione nesse campo.

Logo abaixo, teremos avisos sobre as configurações que deverão ser realizadas no INOVAFARMA, e se elas estão corretas ou não.

PRÉ-REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO DO PEDBOT NO INOVAFARMA

Efetivação de Vendas no Caixa

Para que as vendas sejam disponibilizadas automaticamente no Caixa, é imprescindível que a drogaria tenha a opção Efetivação de Vendas no Caixa ativada.

Dessa maneira, a venda online será enviada para a função Lançamentos Pendentes no Caixa e entrará no processo de Gerenciamento de Entrega da loja para despacho e envio ao cliente.

Cadastro de Item para Taxa de Entrega

Também será necessário, cadastrar um item no INOVAFARMA com a opção de Inventário TAXA DE ENTREGA;

Após cadastrá-lo, acesse a Manutenção do Sistema e faça o vínculo dele com o parâmetro 6.3.52;

Perceba que ao realizar essas configurações, as opções de aviso no INOVAFARMA Service que estavam em vermelho, ficarão em verde (confirmando que a configuração está correta).

Para finalizar a configuração, clique em Confirmar na barra de operações do INOVAFARMA Service.

Pronto, o serviço será inserido na lista da tarefas agendadas.

DICA DE CONFIGURAÇÃO

Para melhorar a experiência de uso do PedBot , aconselhamos a configurar uma pasta de escuta para o Caixa no parâmetro 4.11 LOCAL QUE SERÁ SALVO O ARQUIVO COM AS PRÉ-VENDAS PARA ATUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DO CAIXA;

Assim, sempre que uma venda nova entrar no Caixa, o operador não precisar ficar clicando em Atualizar. Com o parâmetro configurado, a atualização será feita automaticamente e as novas vendas serão apresentadas no Caixa.

Sugestão/Edição: Rafael Almeida

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