Em alguns grupos de produtos da drogaria, é permitido realizar o que muitos lojistas chamam de Kit de Produtos.

Trata-se de agrupar alguns produtos de maneira física, aplicar um desconto para a venda do kit e oferecer aos clientes essa comodidade.

Pensando nisso, o INOVAFARMA desenvolveu a opção KIT DE PRODUTOS.

Cuidado ao utilizar a opção KIT DE PRODUTOS; segundo regras sanitárias, nem todos os produtos da drogaria podem ser utilizados em um KIT, visto que medicamentos não poderão ter incentivo de uso livre.

Consulte as regras e verifique com o farmacêutico quais serão os produtos a serem utilizados nos kits da loja.

CADASTRO DE KIT

Para criar os Kits dentro do sistema, acesse a função Produtos, no módulo Cadastros;

Clique no botão Adicionar na barra de funções do lado esquerdo da tela para abrir o formulário de cadastro;

Ao abrir o formulário, a primeira opção que devemos configurar é INVENTÁRIO;

Ao expandir o campo, marque a opção KIT;

Quando marcar essa opção, alguns campos do formulário serão alterados (novos campos e bloqueio de antigos);

O cadastro de um KIT é diferente de um cadastro de Produto, por isso os campos do formulário sofrem essa alteração ao realizar a marcação.

CAMPOS BÁSICOS DO FORMULÁRIO

Código: código interno do kit que será cadastrado no sistema;

Cadastro: data de cadastro do kit dentro do sistema;

Código de Barras: geralmente, como trata-se de uma criação de kit e não da venda de um produto oficial de alguma marca, o código de barras precisará ser criado para emissão da etiqueta do produto; para isso, basta inserir o código desejado (EAN 8, EAN 13)

Produto: nome do kit que será vendido na loja; (Kit Cuidados com a Pele, Kit Limpeza Facial, etc)

Seção: para facilitar a organização dos kits fisicamente, você poderá escolher uma seção cadastrada no sistema para inserir no formulário;

Status de Preço: liberado ou monitorado;

Origem: escolha a origem dos produtos para informações fiscais (nacional, estrangeiro, etc);

CAMPOS DE FORMAÇÃO DO KIT

Na segunda etapa do formulário, escolha os produtos que irão fazer parte do kit.

Pra facilitar o entendimento, vamos criar um Kit de Produtos para Cuidados com a Pele; vamos adicionar 3 itens dentro desse kit: um sabonete esfoliante, um hidratante e um protetor solar;

Após adicionar os produtos, podemos inserir o desconto no Kit de duas maneiras:

DESCONTO GERAL NO KIT

No campo Preço Venda Kit, insira o valor final de venda do kit para que o sistema gere um desconto e distribuía entre os produtos do kit;

DESCONTO POR PRODUTOS

Na coluna Desconto %, insira os valores de desconto por item para que o Preço de Venda do Kit seja alterado automaticamente;

CAMPOS SECUNDÁRIOS DO FORMULÁRIO

INFORMAÇÕES

Essa parte do formulário poderá ser utilizada tanto para visualização de dados de movimentação do kit, como para outras configurações, como atribuição ao status dentro do sistema.

MENSAGEM

Caso queira inserir uma mensagem sobre o kit, a mesma será apresentada na tela de venda quando o kit for inserido para venda;

Ao finalizar, clique no botão Salvar na barra de operações.

VENDA DE KIT

Após cadastrar o kit no sistema, acesse a tela de Vendas no módulo Movimento;

Na tela de Vendas, pesquise o kit que foi cadastrado para venda;

Ao lançar o kit, o sistema irá carregador os produtos na tela de venda, com todas as informações cadastradas no kit (desconto);

Com relação a venda, nada muda; finalize a venda normalmente, como de costume com outros produtos.

ESTOQUE

O kit não trabalha com um estoque específico para ele; quando um kit for vendido, a contagem de estoque se dará separadamente para cada item inserido no kit.

No kit que criamos como exemplo, com a venda do kit, cada item inserido terá a movimentação de estoque realizada de acordo com a quantidade de itens dentro do kit.

OBS: por isso que não existe quantidade de estoque dentro do formulário de cadastro do kit.

MESMOS ITENS DO KIT NA VENDA

Caso o cliente queira comprar um kit e mais 1 produto avulso que está dentro do kit, basta realizar o lançamento dos itens na venda.

O sistema irá lançar uma nova linha com o produto na tela de venda (mesmo sendo igual ao do kit); isso é feito para separar os lançamentos e trabalhar com descontos fora do kit.

Perceba que ao lançar, a coluna Kit será apresentada; com essa informação, podemos separar os produtos do kit e fora do kit.

DELETAR 1 ITEM DO KIT LANÇADO NA VENDA

Ao lançar o kit na venda, não será permitido deletar 1 item que está na tela; essa validação é feita para evitar divergências entre lançamento e itens físicos do kit;

Se tentar deletar um item, o kit inteiro será deletado da tela de venda.

ALTERAR QUANTIDADE DO ITEM NO KIT

Ao tentar alterar a quantidade ou desconto de um dos itens dentro do kit, o sistema rá bloquear e informar que não é permitido essa ação.

Caso queira vender outro item ou dar um desconto especial em uma outra unidade, basta lançar o item na venda separadamente.

DESATIVAR PRODUTOS DO KIT

Ao tentar desativar um dos produtos que está dentro do kit, o sistema irá realizar a validação e informar que, apenas após retirar o item do kit, ele poderá ser desativado.

RELATÓRIOS DO KIT

Para visualizar em relatórios as vendas realizadas dos kits, acesse Análise de Vendas no módulo Relatórios;

Após acessar, clique sobre a função Vendas por Produtos;

No filtro desse relatório, adicionamos a opção "Inventário";

Preencha as informações de busca do relatório e selecione o tipo de inventário KIT;

Após preencher, clique em Visualiza na parte final do formulário;

O relatório será apresentado, contendo diversas colunas e totais para análise.

Você poderá utilizar a barra de operações para interagir com o relatório de acordo com as funções apresentadas;

Sugestão/Edição: Rafael Almeida

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