A Natureza de Operação é o termo que identifica a operação comercial que está sendo efetuada no ato da emissão de notas fiscais; por ela, podemos identificar a descrição da operação como "Venda" ou "Compra de Mercadoria", "Prestação de Serviço", "Devolução de Mercadoria" e assim por diante. Para cada documento fiscal, é possível a utilização apenas de uma Natureza de Operação.

Por padrão, o INOVAFARMA já possui algumas naturezas básicas de movimentação cadastradas. Porém, se necessário realizar um novo cadastro, basta seguir as instruções desse tutorial.

Sempre que for realizar o cadastro de uma nova Natureza de Operação, entre em contato com o seu Contador, explicando os campos e solicitando ajuda para preenchimento dos dados, evitando divergências fiscais de operação.

Acesse Área Fiscal no módulo Movimento e clique sobre a opção Natureza de Operação;

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Para criar uma nova Natureza de Operação, clique no botão Adicionar;

Um tela para preencher os campos será apresentada para criarmos a nova Natureza de Operação.

CAMPOS DO FORMULÁRIO

Natureza de Operação: descrição da natureza que será cadastrada;

Operação

Entrada e Saída: selecionaremos qual tipo de movimentação essa natureza fará no sistema ao emitir uma nota fiscal;

Finalidade

Normal, Complementar, Ajuste, Devolução: qual será a finalidade da nota fiscal a ser emitida com esta natureza de operação;

Tributo do ICMS geral da operação

Tributado, Substituição Tributária, Isento ou Não Tributado: definição do tributo da operação ao ser utilizada;

CST PIS/COFINS Operação: definimos qual será o CST a utilizar nesta natureza;

Conta Contábil: para efetuar o cadastro da natureza, é necessário ter uma conta contábil pré-cadastrada no sistema, essas informações também devem ser solicitadas com o seu contador;

CHECKBOXS DO FORMULÁRIO

Preço de Custo: movimentar os produtos dessa natureza pelo preço de custo dos itens;

Tributado por ICMS: itens utilizados nessa natureza sofrerão a tributação por ICMS se necessário;

Reajustar Custo Médio dos Produtos: disponível para que ao realizar o documento fiscal, o reajuste do custo médio dos itens poderá ser realizado antes da emissão;

Relacionar Nota ou ECF: utilizado para naturezas que trabalham com a vinculação de outros documentos fiscais a ela;

Calcular IPI: utilizado para que o item seja levado em consideração no cálculo do documento fiscal;

Recolhe Substituição Tributária: utilizado para que o item seja levado em consideração no cálculo do documento fiscal;

CFOP DO FORMULÁRIO

Para cada tipo de operação dessa natureza, poderemos definir o CFOP (Código Fiscal da Operações e Prestações) de acordo com o formulário apresentado.

Entre em contato com sua contabilidade para checar esses valores e realizar o preenchimento dentro do sistema.

Lembrando que temos operações Dentro e Fora do Estado; para essas duas operações, existem CFOPs diferentes.

Logo mais abaixo do formulário, temos mais 3 opções para configurar na Natureza de Operação:

Observação padrão: podemos definir um padrão de informações complementares ao emitir uma nota fiscal utilizando esta natureza;

Grupo de movimentação de estoque: por padrão, a emissão do documento fiscal (NFe) não realiza a movimentação do estoque no sistema; podemos vincular um grupo de movimentação para que, ao emitir o documento, seja realizada a movimentação no estoque.

Regra de correlação de CFOP: clique aqui para ver mais sobre essa opção.

Após preencher corretamente e revisar todas as informações, podemos clicar no botão Salvar para finalizar o cadastro.

Pronto, a partir de agora, ao emitir uma nota fiscal, esta nova natureza de operação já poderá ser utilizada.

Sugestão/Edição: Leonardo Buzo

Revisão: Rafael Almeida

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