Para melhorar o controle dos produtos que são vendidos na pré-venda e efetivados no Caixa, o INOVAFARMA possui uma parametrização que facilita a conferência desses produtos no ato de efetivação da venda.

Confira os passos abaixo para configurar e utilizar essa opção e melhorar a segurança do estoque:

A conferência de produtos no Caixa não é uma função obrigatória do sistema.

Cabe a farmácia, identificar se irá ou não utilizar essa opção e parametrizar o INOVAFARMA para começar a ter esse controle.

CONFIGURAÇÃO NO SISTEMA

Acesse a função "Manutenção" no módulo Manutenção;

Navegue até o parâmetro "4.12 - CONFERÊNCIA DE PRODUTOS VENDIDOS";

Para esse parâmetro, temos algumas opções de uso:

NÃO TEM CONFERÊNCIA: nessa opção, as vendas que forem efetivadas no caixa não terão conferência de produtos.

CONFERÊNCIA DE VENDAS APENAS NO CAIXA: marcando essa opção, todas as vendas que forem efetivadas no caixa, deverão ser conferidas antes de finalizadas.

CONFERÊNCIA DE VENDAS FORA DO CAIXA: em farmácias que trabalham com um local para conferência fora do caixa, basta marcar essa opção.

Vamos analisar como cada uma dessas funções funcionam no sistema.

Conferência de Vendas Apenas no Caixa

Ao marcar essa opção, todas as pré-vendas que forem enviadas para o caixa, precisam passar pela conferência de produtos para serem efetivadas;

Seleciona a regra, clique em Aplicar na barra de operações e reinicie o INOVAFARMA;

Após retornar, faça uma pré-venda no sistema e prossiga para a função "Lançamentos Pendentes" no Caixa para efetivarmos;

Selecione a venda e clique em "Efetivar";

Ao invés do sistema abrir a tela de efetivação, agora ele irá abrir primeiro a tela de Conferência de Produtos;

Para prosseguir, basta repassar os produtos que o cliente solicitou na pré-venda no campo "Produto" (inclusive com a quantidade) para que o sistema faça a conferência.

Assim que começar a passar os produtos, uma nova coluna com o status da conferência será apresentada ao lado esquerdo da tela.

Exemplo de conferência com diferença de status

Status de Conferência

Conferência OK - A quantidade do produto foi conferida e está batendo com a informação que veio da pré-venda (código de barras e quantidade);

Quantidade Pendente - A quantidade do produto que foi conferida ainda não bateu com a quantidade que foi informada na pré-venda;

Produto Adicionado - O produto da conferência não consta na pré-venda; nesse caso, ele foi adicionado a venda automaticamente;

Quantidade Maior - A quantidade do produto na conferência está maior do que a quantidade da pré-venda; isso pode ocorrer quando o cliente decide levar uma quantidade maior no meio da compra mesmo após a pré-venda ter sido lançada no balcão.

Agora, basta finalizar a conferência para efetivar a venda.

IMPORTANTE: Mesmo com as diferenças de status, o sistema irá realizar a efetivação com as alterações realizadas. Uma mensagem será apresentada com as diferença para que o operador confirme as alterações e realize a efetivação.

Conferência de Vendas Fora do Caixa

Função "Conferência de Vendas"

Essa opção poderá ser utilizada para fazer conferências das pré-vendas fora do ambiente do caixa; em algumas farmácias, existe um local específico para conferência de produtos e outros para pagamento por exemplo;

Ao ativar, uma nova função será criada no módulo Movimento, chamada "Conferência de Venda";

Todas as pré-vendas realizadas no sistema, serão enviadas para essa função.

O processo de efetivação é o mesmo do caixa, porém realizada nessa função específica.

Basta utilizar os botões da barra de operação para realizar as conferências.

Função "Lançamento Pendentes" no Caixa

Se a conferência for realizada na função "Conferência de Vendas", teremos algumas mudanças na efetivação no caixa;

Ao acessarmos "Lançamentos Pendentes" no caixa, podemos ver uma nova coluna de conferência de produtos:

Status de Conferência no Caixa

Essa coluna irá apresentar dois status:

Para vendas que não foram conferidas;

Para vendas que a conferência já foi realizada;

Para pré-vendas que já foram conferidas, o operador de caixa apenas fará a efetivação.

Para pré-vendas que ainda precisam ser conferidas, o operador de caixa poderá fazer a conferência e finalizar com a efetivação.

OUTRAS CONFIGURAÇÕES DA CONFERÊNCIA

Além dessas parametrizações, podemos ajustar alguns pontos que irão se adequar ao processo interno da farmácia.

Exibir Produtos na Conferência

Parâmetro 4.15 "Exibir Produtos na Conferência antes de Efetivar"

Por padrão, o sistema não apresenta os produtos na tela de conferência, obrigando o usuário a inseri-los manualmente.

Caso a farmácia queira que esses produtos já apareçam na tela de conferência e o usuário preencha apenas as quantidades, basta marcar essa opção.

Editar Quantidade na Conferência

Parâmetro 4.27 "Editar Quantidade do Produto na Conferência de Produtos Vendidos"

Ao marcar essa opção, o sistema irá bloquear a coluna "Quantidade" na tela de conferência, obrigando o usuário a fazer a conferência pelo código interno do produto, código de barras ou nome no campo "Produto".

Com isso, a segurança da conferência será maior e as informações sobre a venda mais precisa.

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